Escenario de ventas: Responder a una RFP

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Disponible con: Copilot a la venta (incluye Copilot para Microsoft 365/plugins de estudio)​ Nivel de escenario:
Empezar

KPI impactados

Tasa de cierre

Oportunidades perseguidas

Beneficio de valor

Crecimiento de ingresos

experiencia del empleado

Using Copilot to respond to an RFP


1. Resuma la RFP

Utilice Microsoft Copilot en Word para resumir la RFP y generar una lista de elementos requeridos ordenados por categoría.

Word icon

Copiloto en Word

Comience rápidamente omitiendo partes no esenciales de la RFP.

2. Reúna información sobre oportunidades

Solicite al Copilot que resuma la información del sitio web del cliente y los informes anuales. Utilice Copilot para proporcionar un resumen de la oportunidad y obtener información de CRM con Copilot para Ventas.

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Copilot1

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Copilot2

Copilot for Sales icon

Copilot a la venta

Extrayendo información rápidamente como cambios en el gasto en TI y lanzamientos de nuevos productos a partir de documentos extensos pueden ahorrar tiempo.

3. Utilice Copilot para investigar respuestas

Utilice el copiloto del repositorio de RFP personalizado creado con Copilot Studio para solicitar respuestas a las preguntas de RFP.

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Copilot2

Copilot Studio icon

Estudio Copilot

Usando contenido definido Responder a las preguntas de los clientes garantiza la precisión de las respuestas.

4. Reúnase con el equipo para revisar

Analice los cambios necesarios y las oportunidades de venta cruzada. Después de la reunión genere una lista de sugerencias de actualizaciones​

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Copiloto en Teams

No te pierdas ninguna actualización solicitando a Copilot todas las sugerencias realizadas durante la reunión.

5. Revisar las respuestas

Utilice Copilot para revisar el contenido del documento y hacerlo más legible. Vuelva al bot RFP para obtener respuestas a elementos adicionales.

Word icon

Copiloto en Word

Dar respuestas rápidamente más legible para mejorar la calidad de la respuesta a la RFP.

6. Comunicar la respuesta

Solicite a Copilot en Outlook que redacte un correo electrónico para el cliente con un resumen de la respuesta a la RFP. Copilot for Sales incluye detalles relevantes de CRM, como información del producto en el correo electrónico.

Copilot for Sales icon

Copilot a la venta

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Cree rápidamente correos electrónicos profesionalesque sean concisos y más propensos a ser leídos y que puedan generar tasas de cierre más altas.

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com, la aplicación móvil Microsoft Copilot o la aplicación Copilot en Teams, y configure el interruptor en "Trabajar"