Escenario de TI: Adquirir una nueva solución de TI

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Beneficios potenciales

Reducir costos

Usando Copilot para adquirir una nueva solución de TI


1. Reúna los requisitos comerciales

Esté presente durante la reunión confiando en Copilot en Teams para la transcripción y el resumen.

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Copiloto en Teams

Ponte al día rápidamente centrarse en cuestiones y preocupaciones clave. Tenga tiempo adicional para identificar los puntos débiles clave para el cliente.​

2. Soluciones de investigación

Identifique y resuma rápidamente las soluciones existentes en el mercado con Microsoft Copilot.​

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Copilot

Ahorre tiempo y aumente la precisión solicitando al Copilot que prepare un resumen de la información recopilada de múltiples fuentes.

3. Cree un análisis de construcción versus compra.

Recopile cotizaciones de proveedores y trabaje con equipos de desarrollo internos para crear un análisis de variaciones con Copilot en Excel.​

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Copiloto en Excel

Whiteboard icon

Copilot en pizarra

Aprovechando el análisis de varianza, registre los pros y los contras de cada solución. Utilice Copilot en Whiteboard para categorizar la lista inicial.​

4. Cree una solicitud de propuesta para la solución

Redacte el RFP para los proveedores seleccionados utilizando Copilot para tomar contenido de sus correos electrónicos, notas de reuniones y presentaciones.

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Copiloto en Word

Documente y socialice la RFP para garantizar que se cumplan todos los requisitos comerciales y se hayan recibido todas las aprobaciones necesarias.​

5. Resumir la reunión de estado semanal

Realizar reuniones de actualización de estado para dar seguimiento al proceso de adquisiciones. Utilice Copilot para resumir cada reunión y enumerar los elementos abiertos

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Copiloto en Teams

Durante la reunión, puede pedirle a Copilot sugerencias sobre preguntas a hacer o próximos pasos a discutir para mantener la conversación encaminada.

6. Crear y enviar comunicación de lanzamiento.

Utilice Copilot en Outlook para redactar fácilmente un correo electrónico anunciando la nueva solución y agradeciendo a los contribuyentes.​

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Copiloto en Outlook

Utilice Copilot para revisar su correo electrónico y asegurarse de que sea claro, conciso e impactante.