¿Qué es el procesamiento inteligente de documentos?
El procesamiento inteligente de documentos (IDP) es una solución de software que captura, transforma y procesa datos de documentos (por ejemplo, correo electrónico, texto, Word, PDF o documentos escaneados). Mediante el uso de tecnologías de inteligencia artificial, como la visión artificial, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el procesamiento del lenguaje natural (NLP) y el aprendizaje automático/profundo, los datos extraídos se pueden analizar, categorizar, transformar y exportar a sistemas externos de forma integral. proceso finalizado.
Las soluciones de IDP pueden entender cómo extraer datos de documentos estructurados (documentos predefinidos con un diseño fijo como una solicitud de préstamo o formulario de impuestos), documentos no estructurados (documentos de forma libre como un memorando o contrato) y documentos semiestructurados (documentos que combinan estructura fija y de forma libre).
Tienen una amplia variedad de aplicaciones que abarcan múltiples funciones comerciales en verticales de la industria. Los casos de uso típicos para IDP incluyen el procesamiento de facturas en la industria de servicios financieros, el procesamiento de reclamos en la industria de la salud o el seguimiento de pruebas de entrega en la industria de la cadena de suministro.
Beneficios del procesamiento inteligente de documentos
Configurar una solución IDP es un componente clave de la transformación digital en la empresa para funciones que dependen de documentos para procesar información. La automatización eficaz de los procesos basados en documentos puede generar múltiples beneficios:
- Intercambio de conocimientos más rápido: categorice y extraiga automáticamente información clave en documentos para encontrar información más rápido.
- Reduzca los costos de procesamiento: reduzca el tiempo dedicado a la extracción manual de datos de los documentos con el procesamiento automatizado.
- Menos errores manuales: reduzca los errores humanos relacionados con la extracción manual de datos.
- Altamente personalizable: personalice modelos de IA y bots de automatización de procesos robóticos (RPA) para procesar documentos específicos en su función comercial y exportar datos a cualquier sistema.
- Proceso simplificado: permita que la IA aumente las capacidades humanas en un proceso simplificado que incluye una estación de validación humana, un proceso de aprobación y ciclos de retroalimentación para procesar nuevos tipos de documentos.
- Mejoras a lo largo del tiempo: el rendimiento del modelo de IA mejora a medida que se procesan y se agregan nuevos documentos al conjunto de entrenamiento del modelo.
Soluciones de Microsoft para el procesamiento inteligente de documentos
Microsoft tiene varias ofertas de IDP adaptadas a necesidades comerciales específicas, todas impulsadas por capacidades de IA de Azure Applied AI Services. Ya sea que desee aumentar la gestión del conocimiento para documentos almacenados en SharePoint con Microsoft Syntex, configurar un flujo de trabajo de procesamiento de documentos sin código con Power Automate y AI Builder, o desarrollar una solución de código primero altamente personalizable con Azure Form Recognizer, Microsoft tiene un documento inteligente Solución de procesamiento para todas sus necesidades:
Cuando la mayor parte de su contenido vive en Microsoft 365
Cuando haya creado aplicaciones y flujos de trabajo personalizados en Power Platform
Cuando tiene un entorno altamente personalizado con requisitos específicos
Tres formas de organizar y asegurar contenido, optimizar procesos y flujos de trabajo
Microsoft Syntex
Microsoft Syntex es un servicio impulsado por IA que permite a las organizaciones comprender, ensamblar, descubrir y reutilizar el contenido almacenado en Microsoft 365. Con Microsoft Syntex, el contenido de los documentos almacenados en Microsoft 365 puede analizarse, categorizarse y extraerse (y conectarse a donde sea necesario) en búsquedas, aplicaciones y como conocimiento reutilizable.
Persona objetivo: desarrolladores ciudadanos, usuarios empresariales, usuarios de SharePoint
Por qué usar Microsoft Syntex para el procesamiento inteligente de documentos: extraer conocimiento e información de sus documentos almacenados en Microsoft 365
Las capacidades clave incluyen:
- Clasificar documentos
- Aplicar etiquetas de confidencialidad y retención adecuadas a los documentos clasificados para garantizar el cumplimiento
- Aproveche las plantillas de IA preconstruidas para extraer contenido de facturas, recibos, documentos de identidad
- Modelos de IA prediseñados y personalizados para extraer con precisión información como campos, marcas de verificación y tablas de documentos estructurados, semiestructurados y no estructurados
- Agregue contenido extraído a las bibliotecas de documentos de SharePoint para facilitar el descubrimiento y el intercambio de conocimientos, la automatización de procesos comerciales y la aplicación de la gobernanza de contenido
Creador de IA y Power Automate
AI Builder y Power Automate le permiten crear un flujo de trabajo de procesamiento de documentos de extremo a extremo sin código. Puede ir más allá de extraer contenido de documentos, configurar un proceso para validar los datos extraídos y exportarlos a un ERP o cualquier otro sistema de almacenamiento de datos.
Persona objetivo: desarrolladores ciudadanos
Por qué usar AI Builder y Power Automate para el procesamiento inteligente de documentos: construya un proceso de automatización de flujo de trabajo E2E que incluya validación humana y exportación de datos
Las capacidades clave incluyen:
- Aproveche las plantillas de IA prediseñadas para procesar facturas, recibos y documentos de identidad
- Modelos de IA prediseñados y personalizados para extraer con precisión información como campos, marcas de verificación y tablas de documentos estructurados, semiestructurados y no estructurados
- Configure una estación de validación humana para validar los datos extraídos
- Exporte los datos extraídos a cualquier ERP o sistema de almacenamiento de datos
- El kit de inicio de automatización de documentos personalizable incluye componentes de flujo de trabajo E2E ya incorporados
- Gobernanza del modelo de IA para una implementación flexible en todos los entornos
- Supervise el flujo de trabajo y el rendimiento del modelo de IA
Recibir documentos
Recibe documentos de tus clientes
Extracto
Extraer información de
los documentos
Validar
Si es necesario, un humano puede confirmar o corregir los datos extraídos
Exportar
Exporte los datos extraídos a su ERP o a cualquier otro almacenamiento de datos de su elección
Monitor
Supervise su proceso de extremo a extremo con la aplicación de monitoreo provista
Reconocedor de formularios Azure
Azure Form Recognizer es un servicio de inteligencia artificial aplicado basado en la nube para que los desarrolladores creen soluciones que extraen contenido de los documentos. Form Recognizer aplica aprendizaje automático avanzado para extraer con precisión texto, pares clave-valor, tablas y documentos de formularios estructurados. Con solo unas pocas muestras, puede adaptar Form Recognizer para comprender sus documentos, tanto en las instalaciones como en la nube.
Persona objetivo: desarrolladores profesionales
Por qué utilizar el reconocedor de formularios Azure para el procesamiento inteligente de documentos: construya una solución de código primero altamente personalizable para procesar documentos tanto en las instalaciones como en la nube
Las capacidades clave incluyen:
- SDK y REST API para extraer con precisión texto, pares clave-valor y tablas de documentos, formularios, recibos, facturas y tarjetas de varios tipos
- Modelos de IA prediseñados y personalizados para extraer con precisión información como campos, marcas de verificación y tablas de documentos estructurados, semiestructurados y no estructurados
Compare soluciones para el procesamiento inteligente de documentos
| Capacidades | Microsoft Syntex | Creador de IA y Power Automate | Reconocedor de formularios Azure |
| Persona objetivo | usuario empresarial | Desarrollador ciudadano | desarrollador profesional |
| Contenido del proceso | Desde Microsoft 365 | desde la nube | Desde la nube / Local |
| Modelos prediseñados para extraer datos de facturas, recibos, documentos de identidad | | | |
| Personalice modelos para extraer pares clave/valor y tablas de documentos estructurados | | | |
| Procesar documentos no estructurados | | | |
| Clasificar documentos | | En plan | En plan |
| Flujo de trabajo E2E incorporado que incluye validación humana y ciclo de retroalimentación | | ||
| Exportar datos a ERP / sistema de datos externo | Es posible construir en código bajo con conectores y automatización RPA | Posible construir con solución de código personalizado | |
| Código bajo/sin código | | | |
| SDK y API REST | | ||
| Basado en capacidades de servicios cognitivos Azure | | | |
| Seguridad y rendimiento | | | |
| Disponible en nubes gubernamentales | * | * | |
| Licencia | Por usuario con complemento de capacidadAprende más | Por usuario con complemento de capacidadAprende más | Por páginaAprende más |
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