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Ver descargasEscenario de TI: Crear un plan de proyecto
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Usando Copilot para crear un plan de proyecto
1. Resumir los requisitos y los datos
Aproveche Copilot para resumir todos los requisitos y datos relacionados para construir el marco para el proyecto.
Copilot
Copiloto en Word
Describe claramente el propósito, las metas y los entregables del proyecto usando Copilot en Word.
2. Discutir el plan
Reúnase con el equipo para discutir el plan del proyecto y delegar responsabilidades a los miembros del equipo según su experiencia.
Copiloto en Teams
Resuma la reunión y enumere los elementos de acción discutidos y su estado utilizando Copilot en equipos.
3. Lluvia de ideas sobre riesgos
Analice los riesgos potenciales con el equipo y aproveche Copilot para crear una lista inicial y categorizar todos los elementos al final de la sesión.
Copiloto en Word
Copiloto en Bucle
Incorpore todos los elementos categorizados en el documento del plan del proyecto original utilizando Copilot para Word
4. Coordinar actualizaciones
Coordinar todas las actividades de actualización en un canal de Teams. Producir resúmenes para canalizar actividades cada mañana para mantenerse actualizado.
Copilot
Copiloto en Teams
Manténgase informado sobre las actividades del proyecto utilizando Copilot para resumir las comunicaciones.
5. Cree una actualización ejecutiva
Cree una presentación para informar al CIO sobre el estado y los resultados del proyecto. Utilice Copilot para crear diapositivas basadas en el plan del proyecto.
Copiloto en PowerPoint
Cree una presentación a partir del documento de Word del plan del proyecto.
6. Revisar los procedimientos de soporte
Una vez completado el proyecto, utilice Copilot para revisar procedimientos y documentos de gestión de cambios para administradores y equipos de soporte.
Copiloto en Word
Garantice una alta calidad de escritura utilizando Copilot para revisar los primeros borradores.