Escenario de TI: Crear un plan de proyecto

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Beneficios potenciales

Disminuir costos

Usando Copilot para crear un plan de proyecto


1. Resumir los requisitos y los datos

Aproveche Copilot para resumir todos los requisitos y datos relacionados para construir el marco para el proyecto.​

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Copilot

Word icon

Copiloto en Word

Describe claramente el propósito, las metas y los entregables del proyecto usando Copilot en Word.

2. Discutir el plan

Reúnase con el equipo para discutir el plan del proyecto y delegar responsabilidades a los miembros del equipo según su experiencia.

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Copiloto en Teams

Resuma la reunión y enumere los elementos de acción discutidos y su estado utilizando Copilot en equipos.

3. Lluvia de ideas sobre riesgos

Analice los riesgos potenciales con el equipo y aproveche Copilot para crear una lista inicial y categorizar todos los elementos al final de la sesión.​

Word icon

Copiloto en Word

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Copiloto en Bucle

Incorpore todos los elementos categorizados en el documento del plan del proyecto original utilizando Copilot para Word

4. Coordinar actualizaciones

Coordinar todas las actividades de actualización en un canal de Teams. Producir resúmenes para canalizar actividades cada mañana para mantenerse actualizado.

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Copilot

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Copiloto en Teams

Manténgase informado sobre las actividades del proyecto utilizando Copilot para resumir las comunicaciones.

5. Cree una actualización ejecutiva

Cree una presentación para informar al CIO sobre el estado y los resultados del proyecto. Utilice Copilot para crear diapositivas basadas en el plan del proyecto.

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Copiloto en PowerPoint

Cree una presentación a partir del documento de Word del plan del proyecto.​

6. Revisar los procedimientos de soporte

Una vez completado el proyecto, utilice Copilot para revisar procedimientos y documentos de gestión de cambios para administradores y equipos de soporte.

Word icon

Copiloto en Word

Garantice una alta calidad de escritura utilizando Copilot para revisar los primeros borradores.