Escenario de ventas: Responder a una solicitud de propuesta

Descargue esta guía de escenarios

Beneficios potenciales

Mejorar la tasa de cierre

Número de oportunidades

Aumentar los ingresos por venta

Usando Copilot para responder a un rfp


1. Resuma la RFP

Utilice Copilot para organizar la información requerida para la RFP generando una lista de elementos requeridos ordenados por categoría.

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Copiloto en Word

Comience rápidamente omitiendo partes no esenciales de la RFP.

2. Reúna información sobre oportunidades

Utilice Copilot para resumir información del sitio web de la empresa y los informes anuales para comprender las finanzas, los objetivos y los desafíos.

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Copilot

Extrayendo información rápidamente como cambios en el gasto en TI y lanzamientos de nuevos productos a partir de documentos extensos pueden ahorrar tiempo.

3. Utilice Copilot para investigar respuestas

Utilice el copiloto del repositorio de RFP personalizado creado con Copilot Studio para solicitar respuestas a las preguntas de RFP.

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Estudio Copilot

Usando contenido definido Responder a las preguntas de los clientes garantiza la precisión de las respuestas.

4. Reúnase con el equipo para revisar

Analice los cambios necesarios y las oportunidades de venta cruzada. Después de la reunión genere una lista de sugerencias de actualizaciones​

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Copiloto en Teams

No te pierdas ninguna actualización solicitando a Copilot todas las sugerencias realizadas durante la reunión.

5. Revisar las respuestas

Utilice Copilot para revisar el contenido del documento y hacerlo más legible. Vuelva al bot RFP para obtener respuestas a elementos adicionales.

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Copiloto en Word

Dar respuestas rápidamente más legible para mejorar la calidad de la respuesta a la RFP.

6. Crea un correo electrónico con respuesta.

Haga que Copilot convierta una lista de viñetas en un correo electrónico profesional que resuma la respuesta a la RFP.

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Copiloto en Outlook

Cree rápidamente correos electrónicos profesionales que sean concisos y más fáciles de leer y que puedan generar tasas de cierre más altas.