客戶服務場景: 確定根本原因問題

下載此場景指南 可用於: Copilot 用於維修 (包括 Microsoft 365 的 Copilot) 場景等級:
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KPI 受到影響

計算機輔助能力測試

服務品質

解決時間

價值效益

節約成本

員工體驗

使用 Copilot 確定根本原因問題


1. 分析客戶對話

提示 Copilot1 查看客戶交互,包括聊天日誌、電子郵件和支援票證,以識別重複出現的問題、模式和常見主題。

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Copilot1

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Copilot 用於維修

快速總結最近的客戶對話,以便更快掌握最新情況。

2. 找出根本原因

要求 Copilot 分析 CSAT 回饋/支援對話並與歷史解決數據進行比較,以更好地了解客戶聯繫的根本原因。

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Copilot1

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Copilot 用於維修

輕鬆匯總數據並突出顯示趨勢,以節省時間並更快地找出根本問題。

3. 利用 Copilot 的見解

讓 Copilot 分析可能導致客戶負面反應的特定行為、單字或短語。

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Copilot 用於維修

透過顯示關鍵字和相關結果來加速關鍵洞察。

4. 與團隊合作

在 Teams 中使用 Copilot,向客戶服務和產品團隊展示調查結果。 Copilot 可以回顧會議並起草流程和產品改進建議。

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團隊中的副駕駛

使用 Copilot 摘要作為專案里程碑和狀態更新的起點,節省時間。

5. 實施解決方案和培訓

根據與領導階層和產品團隊的討論,使用 Word 中的 Copilot 快速更新常見問題、腳本、知識文章和最佳實踐文件。

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Word 中的副駕駛

根據您的見解和會議的結果快速更新培訓文件。

6. 分享解決方案

Outlook 中的 Copilot 可以快速從文件中提取內容,起草一封電子郵件,詳細說明根本原因和解決步驟。

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Outlook 中的副駕駛

記錄並交流解決方案,以保持客戶服務團隊朝著成功的互動邁進。

1透過 Copilot.Microsoft.com 或從 Windows 工作列或 Edge 瀏覽器存取 Copilot,並將切換設定為「Web」。
2從 Windows 工作列或 Edge 瀏覽器或 Teams 中的 Copilot 應用程式存取 Copilot.Microsoft.com 上的 Copilot,並將切換設為「工作」。