銷售場景: 回覆 RFP

下載此場景指南

潛在的好處

提高成交率

機會數量

增加每次銷售收入

使用 Copilot 回應 rfp


1. 總結 RFP

使用 Copilot 透過產生按類別排序的所需項目清單來組織 RFP 所需的資訊。

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Word 中的副駕駛

快速上手 跳過 RFP 的非必要部分。

2.收集機會資訊

使用 Copilot 總結公司網站和年度報告中的信息,以了解財務狀況、目標和挑戰。

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Copilot

快速拉取訊息 例如 IT 支出變化和冗長文件中的新產品發布可以節省時間。

3. 使用 Copilot 研究反應

使用使用 Copilot Studio 建置的自訂 RFP 儲存庫副駕駛來請求對 RFP 問題的答案。

Copilot Studio icon

Copilot工作室

使用定義的內容 回答客戶問題可確保答案的準確性。

4. 與團隊會面進行審查

討論交叉銷售所需的改變和機會。會議結束後產生更新建議清單

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團隊中的副駕駛

不要錯過任何更新 向 Copilot 詢問會議期間提出的所有建議。

5. 修改回應

使用Copilot修改文件內容,使其更具可讀性。返回 RFP 機器人以獲取其他項目的答案。

Word icon

Word 中的副駕駛

快速回應 更具可讀性,可提高 RFP 回應的品質。

6. 建立帶有回覆的電子郵件

讓 Copilot 將要點清單轉換為總結 RFP 回應的專業電子郵件。

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Outlook 中的副駕駛

快速建立專業電子郵件 簡潔、更容易被閱讀,並能帶來更高的成交率。