IT場景: 評估並購買新的 IT 解決方案

下載場景指南 觀看如何開始使用 Microsoft Copilot
可用於: Microsoft 365 副駕駛 場景等級:

KPI 受到影響

IT管理成本

價值效益

節約成本

員工體驗

使用 Copilot 評估並購買新的 IT 解決方案


1.收集業務需求

使用 Microsoft Copilot 聚合多個對話線程,並為新解決方案建立所有基本業務需求的整體視圖。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

範例提示: 總結一下我的談話關於[項目名稱]。

2. 研究解決方案

使用 Copilot 快速且準確地比較市場上的可用解決方案。

Microsoft Copilot icon

Copilot1

範例提示:準備一個 資訊摘要 從[網站]收集。

3. 創建建置與購買分析

在 Excel 中使用 Copilot 比較供應商的報價並分析關鍵差異。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

範例提示:新增一列,顯示與總成本列中最低數字的偏差。

在 Copilot 實驗室嘗試: 獲取專欄創意

4. 建立解決方案 RFP

使用 Copilot 從您的電子郵件、會議記錄和簡報中取得內容,向選定的供應商起草 RFP。

Word icon

Word 中的副駕駛

範例提示: 草稿 使用所附文件作為參考的「提案請求」:[電子郵件]、[會議回顧]、[簡報]。

5. 建立比較圖表

使用 Copilot 建立您收到的所有供應商提案的比較圖表。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

範例提示: 建立比較圖表 每個公司的提案,公司位於每列的頂部,以及比較成本、提供的服務和時間表的行。

6. 創建啟動溝通

使用 Outlook 中的 Copilot 輕鬆起草一封電子郵件,宣布新解決方案並感謝貢獻者。號

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

行動: 使用 Copilot 的輔導 確保其清晰、簡潔、有影響力,並提供指導建議。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。