IT場景： 採購新的 IT 解決方案
下載此場景指南潛在的好處
減少開支
使用Copilot採購新的IT解決方案
1.收集業務需求
依靠 Teams 中的 Copilot 進行轉錄和總結，出席會議。
團隊中的副駕駛
快速跟上進度 聚焦關鍵問題和關切。有額外的時間來確定客戶的關鍵痛點。號
2. 研究解決方案
使用 Microsoft Copilot 快速識別和總結市場上現有的解決方案。號
Copilot
要求 Copilot 準備從多個來源收集的資訊摘要，從而節省時間並提高準確性。
3. 創建建置與購買分析
編譯供應商的報價並與內部開發團隊合作，使用 Excel 中的 Copilot 建立差異分析。號
Excel 中的副駕駛
Copilot 白板
利用變異數分析，在白板上列出每個解的優缺點。使用Whiteboard中的Copilot對初始清單進行分類。號
4. 建立解決方案 RFP
使用 Copilot 從您的電子郵件、會議記錄和簡報中取得內容，向選定的供應商起草 RFP。
Word 中的副駕駛
記錄 RFP 並將其社會化，以確保滿足所有業務要求，並已收到所有必要的批准。號
5. 總結每週狀態會議
召開狀態更新會議以追蹤採購流程。使用Copilot總結每次會議並列出未完成的項目
團隊中的副駕駛
在會議期間，您可以向 Copilot 詢問有關要提出的問題或要討論的後續步驟的建議，以保持對話正常進行。
6. 建立並發送啟動通信
使用 Outlook 中的 Copilot 輕鬆起草一封電子郵件，宣布新解決方案並感謝貢獻者。號
Outlook 中的副駕駛
使用 Copilot 檢查您的電子郵件，確保其清晰、簡潔且有影響力。
