IT場景: 建立專案計劃

下載場景指南 觀看如何開始使用 Microsoft Copilot
可用於: Microsoft 365 副駕駛 場景等級:

KPI 受到影響

IT管理成本

價值效益

節約成本

員工體驗

使用 Copilot 建立專案計劃


1. 總結需求和數據

利用Microsoft Copilot總結所有需求和相關數據來建構專案架構。 號

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

範例提示:清楚 大綱 [項目名稱]的 基於提及的文件、聊天和電子郵件的目的、目標和可交付成果。

2. 討論計劃

與團隊會面討論專案計劃,並根據團隊成員的專業知識將職責委派給他們。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

範例提示: 總結會議 列出行動項目 討論及其狀態。

嘗試 Copilot 實驗室:總結會議和視頻

3. 集思廣益風險

使用白板中的 Copilot 捕獲可能風險的列表,並在會話結束時對所有項目進行分類。 號

Whiteboard icon

Copilot 白板

範例提示: 分類 視圖中的註釋。

4. 追蹤進度

在 Teams 中使用 Copilot 每天早上產生頻道活動摘要以了解最新情況。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

範例提示: 總結所有的溝通 跨 Teams 聊天並分享最新的專案活動。

5. 建立執行更新

在 PowerPoint 中使用 Copilot 根據專案計畫建立簡報,向 CIO 簡要介紹專案狀態和結果。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

範例提示: 創建一個n 行政人員 推介會 來自[項目計劃.docx]。

嘗試 Copilot 實驗室:建立簡報s

6. 修改支援程序

專案完成後,使用 Word 中的 Copilot 為支援團隊和管理員修改程式並變更管理文件。

Word icon

Word 中的副駕駛

範例提示: 修改本草案 聽起來更專業,但更容易為廣大員工所理解。

在 Copilot 實驗室嘗試:改進本文檔

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。