IT場景: 建立專案計劃

下載此場景指南

潛在的好處

降低成本

使用 Copilot 建立專案計劃


1. 總結需求和數據

利用Copilot總結所有需求和相關數據來建構專案架構。號

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Copilot

Word icon

Word 中的副駕駛

使用 Word 中的 Copilot 清楚概述專案的目的、目標和可交付成果

2. 討論計劃

與團隊會面討論專案計劃,並根據團隊成員的專業知識將職責委派給他們。

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團隊中的副駕駛

總結會議並在團隊中使用 Copilot 列出討論的行動項目及其狀態

3. 集思廣益風險

與團隊一起在白板上列出潛在風險,並利用 Copilot 建立初始清單並在會議結束時對所有項目進行分類。號

Word icon

Word 中的副駕駛

Microsoft Loop icon

副駕駛循環

使用 Copilot for Word 將所有分類項目合併到原始專案計畫文件中

4. 座標更新

協調 Teams 頻道中的所有更新活動。每天早上產生總結以引導活動以了解最新情況。

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Copilot

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團隊中的副駕駛

使用 Copilot 總結溝通,隨時了解專案活動。

5. 建立執行更新

建立簡報,向 CIO 簡要介紹專案狀態和結果。使用Copilot根據專案計劃建立幻燈片。

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PowerPoint 中的副駕駛

從專案計劃 Word 文件建立簡報。號

6. 修改支援程序

專案完成後,使用 Copilot 為支援團隊和管理員修改程式並變更管理文件。

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Word 中的副駕駛

使用 Copilot 修改初稿確保高寫作品質。