設想

專案評審是 Copilot 的一個很好的用例,因為它們需要大量的分析、協作和內容創建。

1. 鞏固專案範圍

利用 Microsoft Copilot 總結有關範圍、核心專案目標和 KPI 的相關專案資料。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 自動地 提取關鍵項目需求 整理分散的文檔,簡化營運團隊的流程。

與專案團隊會面,討論關鍵里程碑和專案狀態。在 Teams 中使用 Copilot 總結會議以及行動項目。

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團隊中的副駕駛

益處: 節省 時間 使用會議回顧作為專案里程碑和狀態更新的起點。

使用白板中的 Copilot 將緩解計畫對應到首要風險/問題,並在會議結束時對所有項目進行分類。

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Copilot 白板

益處: 確認 和旗幟 潛在的數據合規性和安全風險,使您的營運團隊能夠主動調查。

在 PowerPoint 中使用 Copilot 根據整體專案計畫和狀態建立簡報。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

益處: 轉換 現有書面文件 放入包含演講者筆記和來源的甲板中。

在 PowerPoint 中使用 Copilot 根據整體專案計畫和狀態建立簡報。 號

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

改造現有書面文件 放入包含演講者筆記和來源的甲板中。 號

與主要利害關係人就專案健康狀況和後續步驟/行動達成一致。在 Teams 中使用 Copilot 總結會議以及行動項目。

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團隊中的副駕駛

益處: 停留 專注的 在會議期間,向 Copilot 詢問有關要提出的問題或後續步驟的建議,以保持對話正常進行。

在 Outlook 中使用 Copilot 發送會議回顧,強調利害關係人的回饋和利害關係人會議的後續步驟。 號

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 產生 會議總結,包括行動項目,讓您專注於會議討論。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高營運效率

透過簡化流程、優化資源或識別瓶頸,Copilot 可以幫助制定決策並提高生產力。
節省時間
  • 產生會議記錄和後續項目
  • 提高電子郵件和圖表品質

Microsoft Copilot 如何協助管理營運風險

透過識別異常、建議預防措施和簡化流程,Copilot 提高了營運可靠性並最大限度地降低了風險。
識別風險
  • 持續監控法規
  • 實現及時檢測和主動風險管理

Microsoft Copilot 如何幫助提升員工滿意度

利用 Microsoft 的 Copilot 簡化營運、提高效率並提供卓越的服務,確保員工滿意度。
高效率的票務解決方案
  • 快速識別緊急問題
  • 整理過去互動中的信息

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。