營運場景: 進行業務審查

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 副駕駛 場景等級:

KPI 受到影響

提高效率

降低風險

價值效益

收入成長

員工體驗

使用Copilot進行業務審查


1. 議程草案

利用 Copilot 匯總議程請求的多個團隊線程和電子郵件。趕上您可能錯過的任何會議,以確保最新請求和決策的清晰性。 號

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

益處: 自動地 提取關鍵會議請求 消除分散的訊息,簡化製定議程的流程。

2.準備內容

財務團隊提供上一期間(每月/每季)的業務績效數據後,使用 Excel 中的 Copilot 突出顯示數據並嵌入公式。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

益處: 迅速地 分析數據 從上一時期開始。

3. 建立簡報

使用 PowerPoint 中的 Copilot 建立基於關鍵文件摘要(包括業務績效分析)的簡報。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

益處: 創造 一個演講 來自專案文件。

4. 部署準備和簡報文件

使用 Outlook 中的 Copilot 產生一封電子郵件,要求團隊準備會議。然後複製議程並附上總結會議目標的簡報。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 節省 時間 使用 Copilot 分享會議的準備。

5. 召開並總結會議

會議期間在 Teams 中啟動 Copilot,以總結討論並提供要點和行動項目。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 節省 時間 透過讓 Copilot 捕捉關鍵動作來保持會議的注意力。

6. 發送後續訊息

使用產生的註釋和操作來跟進會議與會者。在 Outlook 中使用 Copilot 可以增強後續電子郵件的語氣,同時傳達請求的緊迫性。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 確保 高寫作品質 使用 Copilot 修改初稿。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。