營運場景: 建立供應商 RFP

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 和 Copilot 工作室 場景等級:
延長

KPI 受到影響

提高效率

降低風險

價值效益

節約成本

員工體驗

使用 Copilot 建立供應商 RFP


1. 審查之前的 RFP

在 Word 中使用 Microsoft Copilot 總結早期的 RFP 並產生按類別排序的所需項目清單。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 得到 開始很快 透過分析先前的 RFP。

2. 收集資訊

提示 Copilot 總結現有文件中的要求。 號

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

益處: 迅速 拉取訊息 從冗長的文件中刪除可以節省時間。

3. 研究問題

提示 Copilot 建議 RFP 問題,並透過使用 Copilot Studio 建置的 RFP 儲存庫的自訂代理程式進行增強。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

Copilot Studio icon

Copilot工作室

益處: 使用 定義的 回答客戶問題的內容可確保答案的準確性。

4. 與團隊一起審查要求

Teams 中的 Copilot 在與團隊會議期間產生談話要點、問題和想法清單。 號

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 錯過任何更新 向 Copilot 詢問會議期間提出的所有建議。

5. 修改RFP

在 Word 中使用 Copilot 修改文檔,使其更專注於最重要的內容。 號

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 迅速地 使回覆更具可讀性 提高 RFP 的品質。

6. 溝通回應

在 Outlook 中提示 Copilot 起草一封發送給潛在供應商的電子郵件,其中包含 RFP 的摘要。 號

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 迅速地 建立專業電子郵件 簡潔、更容易被閱讀,並能帶來更高的成交率。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。