設想

使用 Copilot 建立供應商 RFP

營運團隊可以利用 Copilot 提出建議、分析資料儲存庫和起草新內容,使用 AI 來協助創建 RFP。

1. 審查之前的 RFP

在 Word 中使用 Microsoft Copilot 總結早期的 RFP 並產生按類別排序的所需項目清單。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 得到 開始很快 透過分析先前的 RFP。

提示 Copilot 總結現有文件中的要求。 號

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 迅速 拉取訊息 從冗長的文件中刪除可以節省時間。

提示 Copilot 建議 RFP 問題,並透過使用 Copilot Studio 建置的 RFP 儲存庫的自訂代理程式進行增強。

Copilot Studio icon

人工智慧代理

益處: 使用 定義的 回答客戶問題的內容可確保答案的準確性。

Teams 中的 Copilot 在與團隊會議期間產生談話要點、問題和想法清單。 號

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 錯過任何更新 向 Copilot 詢問會議期間提出的所有建議。

在 Word 中使用 Copilot 修改文檔,使其更專注於最重要的內容。 號

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 迅速地 使回覆更具可讀性 提高 RFP 的品質。

在 Outlook 中提示 Copilot 起草一封發送給潛在供應商的電子郵件,其中包含 RFP 的摘要。 號

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 迅速地 建立專業電子郵件 簡潔、更容易被閱讀,並能帶來更高的成交率。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高營運效率

透過簡化流程、優化資源或識別瓶頸,Copilot 可以幫助制定決策並提高生產力。
節省時間
  • 產生會議記錄和後續項目
  • 提高電子郵件和圖表品質

Microsoft Copilot 如何協助管理營運風險

透過識別異常、建議預防措施和簡化流程,Copilot 提高了營運可靠性並最大限度地降低了風險。
識別風險
  • 持續監控法規
  • 實現及時檢測和主動風險管理

Microsoft Copilot 如何幫助提升員工滿意度

利用 Microsoft 的 Copilot 簡化營運、提高效率並提供卓越的服務,確保員工滿意度。
高效率的票務解決方案
  • 快速識別緊急問題
  • 整理過去互動中的信息

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。