行銷傳播場景: 撰寫內部通訊帖子

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 副駕駛 場景等級:

KPI 受到影響

引人入勝的內容

連結觀眾

減少時間

價值效益

員工體驗

使用 Copilot 起草內部通訊帖子


1. 總結電子郵件

使用 Outlook 中的 Copilot 總結有關將向您的公司推出的新內部工具的電子郵件,以便您可以向您管理的內部社群製作公告貼文。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

範例提示: 總結 公告電子郵件並提取最重要的要點,以了解新工具的附加價值。

2. 進行研究

提示 Copilot 研究有關此工具的更多資訊並顯示類似的公告,以便您可以將內部公告與類似的公司通訊保持一致。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

範例提示: 搜索 了解新工具的公告並查看其語氣和情緒。

3. 草擬意識帖子

提示 Copilot 利用研究成果並從有關該工具的相關電子郵件中提取數據,產生意識貼文的初稿。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

範例提示: 草稿 基於過去幾週有關該工具的電子郵件的關於新內部工具的意識帖子。

4. 起草不同的變體

請 Copilot 提供多個版本的意識帖子,然後選擇您最喜歡的一個。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

範例提示: 產生 新版本 該帖子有幾個選項可供考慮。

5. 完善草稿

將副本貼到 Word 文件中,然後使用 Word 中的 Copilot 重寫帖子,以符合您先前通訊的寫作風格。

Word icon

Word 中的副駕駛

範例提示: 審查 這篇意識貼文並尋找可能讓我的觀眾感到困惑的空白或部分。然後建議更新副本。

6.加入片頭和片尾

在 Word 中使用 Copilot 來起草意識貼文的開頭和結尾。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例:根據意識貼文的內容, 起草有趣且引人入勝的開頭和結尾 對於溝通來說,這將使溝通者對新工具感到興奮。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。