金融場景: 推出新的會計應用程式

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 副駕駛 場景等級:

KPI 受到影響

減少開支

價值效益

節約成本

員工體驗

使用Copilot啟動新的會計應用程式


1. 回顧會議

補上錯過的會議,向部門展示了新的財務工作工具。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

行動: 評論 討論的主要話題。

2. 發現文檔

要求 Copilot 識別與新金融工具相關的所有文件,並總結要在自助培訓演示中使用的相關文件。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

提示範例: 總結 與新工具相關的相關文件和主題。

3. 建立培訓文檔

讓 Copilot 產生與工具文件相關的培訓大綱和草稿內容。

Microsoft Copilot icon

商務聊天2

提示範例: 草稿 培訓文件 針對指定受眾,涵蓋與使用者入門和採用相關的主題。

4. 腦力激盪常見問題解答

使用 Copilot 建立常見問題解答部分來解決新使用者可能遇到的潛在障礙和常見問題。將其新增至 Word 文件中。

Microsoft Copilot icon

Copilot1

提示範例: 腦力激盪 新財務工作工具的常見問題。

5. 產生培訓簡報

將 Word 文件變成精彩的培訓演示文稿,包括相關的視覺化和圖像。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

提示範例: 創造 簡報來自 [工具訓練.docx]。然後, 新增影像 過程來說明工作流程。

6. 起草電子郵件

徵求一小群用戶的回饋意見以完善培訓演示。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

提示範例: 起草 使用 Copilot: 起草一封電子郵件,通知用戶新的培訓內容,並要求他們在周末之前提供回饋。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。