Cơ hội Microsoft Copilot tác động đến các KPI của khu vực chức năng chính
Xem lại tổng quan về KPI của chúng tôi và xem chi tiết kịch bản bổ sung.
Tuân thủ ngân sách
Copilot có thể được mở rộng vào các hệ thống tài chính và các quy trình khác để tổng hợp dữ liệu và đẩy nhanh quá trình ra quyết định dựa trên các mục tiêu và xu hướng.
KPI — Tuân thủ ngân sách
Copilot có thể được mở rộng vào các hệ thống tài chính và các quy trình khác để tổng hợp dữ liệu và đẩy nhanh quá trình ra quyết định dựa trên các mục tiêu và xu hướng.
Microsoft Copilot có thể giúp duy trì ngân sách như thế nào
Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ
- Phân tích nhanh xu hướng
- Tạo biểu đồ thông tin
- Tạo bài thuyết trình chiến lược
Thông báo quyết định của bạn
- Dự thảo ngân sách và bảng tính
- Tìm kiếm chênh lệch chi phí giữa các tùy chọn khác nhau
Cải thiện dữ liệu của bạn
- Sử dụng Copilot Studio để truy xuất dữ liệu an toàn từ các hệ thống hiện có
Vai trò
- Tài chính
Giải pháp AI của Microsoft
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilot cho Tài chính
- Xưởng Copilot
Hiệu quả của phòng xử án
Tự động theo dõi việc sử dụng tư pháp để khám phá thông tin chi tiết về dữ liệu và tăng hiệu quả cũng như tính minh bạch của phòng xử án.
KPI — Hiệu quả của phòng xử án
Tự động theo dõi việc sử dụng tư pháp để khám phá thông tin chi tiết về dữ liệu và tăng hiệu quả cũng như tính minh bạch của phòng xử án.
Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện hiệu quả của phòng xử án như thế nào
Tổ chức nhiệm vụ
- Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
- Theo dõi nhiều thời hạn
Tiết kiệm thời gian
- Đơn giản hóa quy trình và giảm bớt các công việc thường ngày
- Giảm căng thẳng bằng cách tạo bản nháp đầu tiên cho các email và tài liệu khó
- Giữ công việc được tổ chức
- Giảm yêu cầu làm thêm giờ
Vai trò
- Nhân viên văn phòng
Giải pháp AI của Microsoft
- Microsoft 365 Copilot
Tốc độ truyền thông
Copilot hợp lý hóa khả năng sáng tạo và cộng tác của nhân viên, giảm thời gian và công sức cần thiết để đáp ứng nhu cầu giao tiếp và củng cố niềm tin của công chúng.
KPI — Tốc độ truyền thông
Copilot hợp lý hóa khả năng sáng tạo và cộng tác của nhân viên, giảm thời gian và công sức cần thiết để đáp ứng nhu cầu giao tiếp và củng cố niềm tin của công chúng.
Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện giao tiếp như thế nào
Sáng tạo nội dung
- Nghĩ ra những cách giao tiếp mới đầy sáng tạo
- Nội dung được thiết kế riêng để tăng
sự tham gia và tiếp cận - Dịch thuật để mở rộng phạm vi tiếp cận toàn cầu
- Phân tích hiệu quả để cập nhật theo thời gian thực
Tổ chức nhiệm vụ
- Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
- Theo dõi nhiều thời hạn
Thông tin chi tiết về cuộc họp
- Ra quyết định nhanh hơn
- Hợp tác giữa các nhóm nhanh hơn
- Giúp sắp xếp lại thứ tự ưu tiên nếu cần
Vai trò
- Truyền thông
Giải pháp AI của Microsoft
- Microsoft 365 Copilot
Thời gian chu kỳ mua sắm
Cho phép đẩy nhanh thời gian giao hàng và tỷ lệ phần trăm tuân thủ hợp đồng để đảm bảo các điều khoản hợp đồng được đáp ứng.
KPI — Thời gian chu kỳ mua sắm
Cho phép đẩy nhanh thời gian giao hàng và tỷ lệ phần trăm tuân thủ hợp đồng để đảm bảo các điều khoản hợp đồng được đáp ứng.
Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian chu kỳ mua sắm như thế nào
Tối ưu hóa quy trình mua sắm
- Giảm thời gian dành cho công việc hành chính
- Tìm kiến thức và hành động
- Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả
- Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng
Tiến hành đánh giá
- Tóm tắt các tài liệu phức tạp
- Trích xuất các điều khoản và thuật ngữ chính
- Đánh dấu các phần cần kiểm tra kỹ hơn
- Tạo bản thảo hợp đồng đầu tiên nhanh hơn
Tạo điều kiện cho các quyết định
- Gắn cờ những rủi ro tiềm ẩn và các điều khoản bất lợi
- So sánh các hợp đồng để đảm bảo tính nhất quán
- Tổng hợp thông tin cho quyết định
- Cải thiện trí thông minh đàm phán
Vai trò
- Tạp vụ
Giải pháp AI của Microsoft
- Microsoft 365 Copilot
- Xưởng Copilot
Chuyển đổi các quy trình của Chính phủ
Các quy trình chính | Trước khi có AI | Sử dụng AI |
---|---|---|
Cung cấp dịch vụ cho công dân | Việc thiếu giao tiếp và quy trình phức tạp có thể dẫn đến mức độ hài lòng thấp với các dịch vụ. | Nâng cao phòng xử án kết hợpCải thiện giao tiếp Cập nhật quy trình xử án từ khâu lập lịch đến truyền thông. |
Duy trì ngân sách | Việc tuân thủ ngân sách là rất quan trọng đối với các cơ quan chính phủ thường có khả năng linh hoạt về tài chính hạn chế. | Cho phép tuân thủ ngân sáchCải thiện thời gian chu kỳ mua sắm Theo dõi các sai lệch và cập nhật kế hoạch |