Kịch bản

Sử dụng AI để hỗ trợ phát triển kế hoạch truyền thông và tạo thông cáo báo chí.

1. Nghiên cứu các ưu tiên chính

Bắt đầu với Copilot trong Excel để phân tích xu hướng dữ liệu và biên soạn báo cáo về các vấn đề chính.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Lấy lại tất cả các tài liệu liên quan đến kế hoạch truyền thông cho [các dự án cụ thể] trong 4 tuần qua.

Sắp xếp và tổng hợp các ghi chú từ các cuộc họp và tương tác trước đây để tham khảo nhanh bằng Copilot trong OneNote.

Copilot icon

Copilot trong OneNote

Lời nhắc ví dụ: Biên soạn tất cả các ghi chú có liên quan từ những tương tác trước đây về [vấn đề hoặc phòng ban cụ thể].

Gặp gỡ những bên liên quan chính để thảo luận về kế hoạch truyền thông và phân công trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm dựa trên chuyên môn của họ.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Có mặt trong cuộc họp bằng cách sử dụng Copilot trong Teams để ghi chép và tóm tắt.

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo ra các bài thuyết trình có sức ảnh hưởng, nêu rõ các chiến lược truyền thông và tình trạng của chúng đối với các bên liên quan chính.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lời nhắc ví dụ: Phát ra bản phác thảo bài thuyết trình cho một thông cáo báo chí về [chủ đề cụ thể].

Nâng cao khả năng phát triển nội dung bằng cách sử dụng Copilot trong Word để tạo và tinh chỉnh các bản thảo tài liệu có sức ảnh hưởng.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Tài liệu và xã hội hóa bản thảo nội dung đảm bảo tất cả các yêu cầu đều được đáp ứng và đã nhận được tất cả các phê duyệt cần thiết.

Truyền bá thông tin và truyền đạt quan trọng đến nhiều đối tượng hơn thông qua Copilot trong Outlook để trao đổi email nhanh chóng.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lời nhắc ví dụ: Soạn thảo một email tóm tắt các quyết định và bước tiếp theo từ cuộc họp hôm nay liên quan đến [chủ đề cụ thể].

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp duy trì ngân sách như thế nào

Copilot có thể được mở rộng vào các hệ thống tài chính và các quy trình khác để tổng hợp dữ liệu và đẩy nhanh quá trình ra quyết định dựa trên các mục tiêu và xu hướng.
Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ
  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện hiệu quả của phòng xử án như thế nào

Tự động theo dõi việc sử dụng tư pháp để khám phá thông tin chi tiết về dữ liệu và tăng hiệu quả cũng như tính minh bạch của phòng xử án.
Tổ chức nhiệm vụ
  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
  • Theo dõi nhiều thời hạn

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện giao tiếp như thế nào

Copilot hợp lý hóa khả năng sáng tạo và cộng tác của nhân viên, giảm thời gian và công sức cần thiết để đáp ứng nhu cầu giao tiếp và củng cố niềm tin của công chúng.
Sáng tạo nội dung
  • Nghĩ ra những cách giao tiếp mới đầy sáng tạo
  • Nội dung được thiết kế riêng để tăng
    sự tham gia và tiếp cận
  • Dịch thuật để mở rộng phạm vi tiếp cận toàn cầu
  • Phân tích hiệu quả để cập nhật theo thời gian thực

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian chu kỳ mua sắm như thế nào

Cho phép đẩy nhanh thời gian giao hàng và tỷ lệ phần trăm tuân thủ hợp đồng để đảm bảo các điều khoản hợp đồng được đáp ứng.
Tối ưu hóa quy trình mua sắm
  • Giảm thời gian dành cho công việc hành chính
  • Tìm kiến thức và hành động
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.