Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot
Kịch bản của chính phủ: Cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm
Kịch bản
Sử dụng AI trong suốt quá trình mua sắm để đảm bảo các điều khoản có lợi với ít công sức hơn.
1. Thu thập các yêu cầu RFP
Sử dụng Copilot trong Word để tạo danh sách các mục cần thiết cho yêu cầu chào giá (RFP) dựa trên việc tham khảo các RFP trước đó. Bằng cách nhanh chóng tóm tắt và tổng hợp nội dung từ tài liệu và web, Copilot giúp tăng năng suất đáng kể.
Copilot trong Word
Ví dụ về yêu cầu: Tạo danh sách các mục cần thiết cho RFP dựa trên /[các tệp RFP trước đó].
2. Phân tích dữ liệu mua sắm
Theo dõi và phân tích số liệu mua sắm bằng Copilot trong Excel, xác định những lĩnh vực giúp cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm.
Nhà phân tích
Ví dụ về yêu cầu: Xác định các lĩnh vực cần cải thiện thời gian chu kỳ dựa trên dữ liệu trong /[dữ liệu sản xuất].
3. Chuẩn hóa mẫu hợp đồng
Sử dụng Copilot trong Word để tạo các mẫu hợp đồng tiêu chuẩn, đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ. Chuyển các điểm yêu cầu quan trọng thành văn bản và tích hợp nhanh chóng vào bản nháp.
Copilot trong Word
Ví dụ về đề bài: Tạo một mẫu hợp đồng tiêu chuẩn đảm bảo tuân thủ các chính sách mua sắm.
4. Trình bày các chiến lược mua sắm
Sử dụng Office Agent để phát triển các bài thuyết trình chất lượng cao, giúp truyền tải thông điệp rõ ràng một cách dễ dàng, rút ngắn thời gian hoàn tất giao dịch và vạch ra các chiến lược để cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm.
Ví dụ đề bài: Hãy xây dựng một bài thuyết trình PowerPoint trình bày các chiến lược để cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm.
5. Tóm tắt cuộc họp các bên liên quan
Sau khi cuộc họp các bên liên quan kết thúc, hãy xem lại bản tóm tắt cuộc họp do Copilot tạo ra trong Teams để nắm được những điểm chính và các mục hành động. Copilot tự động tóm tắt các điểm thảo luận chính, xác định sự đồng thuận hoặc bất đồng giữa các thành viên tham gia và đề xuất các mục hành động.
Copilot trong Đội
Ví dụ đề bài: Tóm tắt cuộc họp với các bên liên quan, nêu bật các điểm chính và các mục hành động.
6. Gửi email phê duyệt
Sử dụng Copilot để chuyển danh sách các gạch đầu dòng thành một email chuyên nghiệp tóm tắt các phê duyệt cho nhiều nhà cung cấp khác nhau, bao gồm cả việc xem xét lại lần cuối để đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, ngắn gọn và có sức thuyết phục.
Copilot trong Outlook
Ví dụ về đề bài: Chuyển những gạch đầu dòng này thành một email chuyên nghiệp tóm tắt các phê duyệt của nhà cung cấp.
1Truy cập Chat Microsoft Copilot tại m365copilot.com, hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot Chat và đặt nút chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Chat Microsoft Copilot tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot Chat hoặc ứng dụng trò chuyện Microsoft Copilot trong Teams, và đặt nút chuyển đổi thành “Công việc”.
3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm Kịch bản Chính phủ
Thư viện Kịch bản Chính phủ[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
