Kịch bản nhân sự: Cải thiện số liệu sức khỏe tổ chức
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot và Copilot Studio Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Cải thiện eNPS
Định lượng chuyển nhân viên
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để cải thiện số liệu về tình trạng tổ chức
1. Xác định nguồn dữ liệu
Xác định nhiều nguồn dữ liệu có thể cung cấp thông tin chi tiết về năng lực của người quản lý, quan hệ nhân viên và sức khỏe của tổ chức. Sử dụng Copilot để truy cập dữ liệu hệ thống HR bằng tác nhân Copilot Studio.
Đại lý Studio Copilot
Hành động: Sử dụng Copilot để nhanh chóng xác định vị trí dữ liệu liên quan chỉ ra và tác động đến sức khoẻ của tổ chức.
2. Phân tích dữ liệu
Phân tích dữ liệu, tóm tắt các phát hiện, cung cấp thông tin chi tiết và tạo báo cáo tình trạng tổ chức.
Copilot trong Excel
Lời nhắc ví dụ: Điểm nổi bật điểm sức khỏe của tổ chức màu vàng trong đó thay đổi YoY % vượt quá -20%.
3. Xây dựng kế hoạch hành động
Tận dụng thông tin chuyên sâu và đề xuất Copilot trong Word để soạn thảo kế hoạch triển khai chi tiết, khả thi nhằm cải thiện tình trạng tổ chức.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Tôi là nhà tư vấn nhân sự. Tạo một kế hoạch hành động dựa trên báo cáo tình trạng tổ chức và thông tin chuyên sâu. Bao gồm các nhiệm vụ và thời gian.
4. Tạo đề xuất
Tạo bản trình bày chi tiết về kế hoạch bao gồm hình ảnh và bảng biểu.
Copilot trong PowerPoint
Lời nhắc ví dụ: Tạo nên một bài thuyết trình từ tập tin [plan.docx] dành cho các nhà lãnh đạo nhân sự trong đó nêu rõ cách kế hoạch sẽ hỗ trợ các mục tiêu về sức khỏe của tổ chức.
5. Gặp gỡ các bên liên quan chính
Dẫn dắt cuộc họp để trình bày kế hoạch, tận dụng Copilot trong Teams để đề xuất chủ đề và ghi chú.
Copilot trong Đội
Hành động: Sử dụng Copilot trong cuộc họp để “liệt kê những ý chính mà chúng ta đã thảo luận” và sau đó xem lại các ghi chú của AI “Nhiệm vụ tiếp theo” sau cuộc họp để thống nhất kế hoạch.
6. Giao tiếp với người quản lý
Truyền đạt kế hoạch và hành động cho các nhà quản lý tổ chức và giám sát sự tham gia.
Copilot trong Outlook
Lời nhắc ví dụ: Bản nháp với Copilot: Tạo một email cho một nhóm người quản lý để cung cấp thông tin chi tiết và tiến trình liên quan đến các kế hoạch hành động về sức khỏe của tổ chức.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.