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Voir les téléchargementsScénario de vente : Répondre à un appel d'offres
Téléchargez ce guide de scénarioDes bénéfices potentiels
Améliorer le taux de clôture
Nombre d'opportunités
Augmenter le revenu par vente
Utiliser Copilot pour répondre à un appel d'offres
1. Résumez la demande de propositions
Utilisez Copilot pour organiser les informations requises pour l'appel d'offres en générant une liste d'éléments requis triés par catégorie.
Copilote dans Word
Commencez rapidement en sautant les parties non essentielles de la demande de propositions.
2. Recueillir des informations sur les opportunités
Utilisez Copilot pour résumer les informations du site Web de l'entreprise et des rapports annuels afin de comprendre les données financières, les objectifs et les défis.
Copilot
Extraire rapidement des informations telles que les modifications des dépenses informatiques et les versions de nouveaux produits à partir de documents longs peuvent permettre de gagner du temps.
3. Utilisez Copilot pour rechercher des réponses
Utilisez le copilote du référentiel RFP personnalisé créé avec Copilot Studio pour demander des réponses aux questions de la RFP.
Copilot Studio
Utiliser un contenu défini répondre aux questions des clients garantit l’exactitude des réponses.
4. Rencontrer l'équipe pour examiner
Discutez des changements requis et des opportunités de ventes croisées. Après la réunion, générez une liste de suggestions de mises à jour
Copilote en équipe
Ne manquez aucune mise à jour en demandant à Copilot l'ensemble des suggestions formulées lors de la réunion.
5. Réviser les réponses
Utilisez Copilot pour réviser le contenu du document afin de le rendre plus lisible. Revenez au bot RFP pour obtenir des réponses à des éléments supplémentaires.
Copilote dans Word
Répondez rapidement plus lisible pour améliorer la qualité de la réponse à l’appel d’offres.
6. Créez un e-mail avec réponse
Demandez à Copilot de transformer une liste de puces en un e-mail professionnel résumant la réponse à l'appel d'offres.
Copilote dans Outlook
Créez rapidement des e-mails professionnels qui sont concis et plus susceptibles d'être lus et peuvent conduire à des taux de clôture plus élevés.
