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Voir les téléchargementsScénario informatique : Créer un plan de projet
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Utiliser Copilot pour créer un plan de projet
1. Résumer les exigences et les données
Tirez parti de Copilot pour résumer toutes les exigences et les données associées afin de créer le cadre du projet.
Copilot
Copilote dans Word
Décrivez clairement le but, les objectifs et les livrables du projet à l'aide de Copilot dans Word
2. Discutez du plan
Rencontrer l'équipe pour discuter du plan du projet et déléguer des responsabilités aux membres de l'équipe en fonction de leur expertise.
Copilote en équipe
Résumez la réunion et listez les actions discutées et leur statut en utilisant le Copilot en équipe
3. Réfléchissez aux risques
Tableau blanc des risques potentiels avec l'équipe et exploitez Copilot pour créer une liste initiale et catégoriser tous les éléments à la fin de la session.
Copilote dans Word
Copilote en boucle
Incorporer tous les éléments catégorisés dans le document de plan de projet original à l'aide de Copilot pour Word
4. Coordonner les mises à jour
Coordonnez toutes les activités de mise à jour dans un canal Teams. Produisez des résumés pour canaliser les activités chaque matin pour rester à jour.
Copilot
Copilote en équipe
Restez informé des activités du projet en utilisant Copilot pour résumer les communications.
5. Créez une mise à jour exécutive
Créez une présentation pour informer le CIO de l'état et des résultats du projet. Utilisez Copilot pour créer des diapositives basées sur le plan du projet.
Copilote dans PowerPoint
Créez une présentation à partir du document Word du plan de projet.
6. Réviser les procédures d'assistance
Une fois le projet terminé, utilisez Copilot pour réviser les procédures et modifier les documents de gestion pour les équipes d'assistance et les administrateurs.
Copilote dans Word
Garantissez une qualité d’écriture élevée en utilisant Copilot pour réviser les premières ébauches.
