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Voir les téléchargementsScénario informatique : Acquérir une nouvelle solution informatique
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Utiliser Copilot pour acquérir une nouvelle solution informatique
1. Recueillir les exigences commerciales
Soyez présent lors de la réunion en vous appuyant sur Copilot dans Teams pour la transcription et la synthèse.
Copilote en équipe
Soyez rapidement à la page se concentrer sur les questions et préoccupations clés. Disposez de plus de temps pour identifier les principaux problèmes du client.
2. Solutions de recherche
Identifiez et résumez rapidement les solutions existantes sur le marché avec Microsoft Copilot.
Copilot
Gagnez du temps et augmentez la précision en demandant à Copilot de préparer un résumé des informations recueillies à partir de plusieurs sources.
3. Créez une analyse de construction ou d'achat
Compilez les devis des fournisseurs et travaillez avec les équipes de développement internes pour créer une analyse des écarts avec Copilot dans Excel.
Copilote dans Excel
Copilot dans le tableau blanc
En tirant parti de l’analyse des écarts, dressez un tableau blanc des avantages et des inconvénients de chaque solution. Utilisez Copilot dans le tableau blanc pour catégoriser la liste initiale.
4. Créer un appel d'offres de solutions
Rédigez des appels d'offres auprès des fournisseurs sélectionnés à l'aide de Copilot pour extraire le contenu de vos e-mails, notes de réunion et présentations.
Copilote dans Word
Documentez et diffusez l'appel d'offres pour vous assurer que toutes les exigences commerciales sont respectées et que toutes les approbations nécessaires ont été reçues.
5. Résumer la réunion de statut hebdomadaire
Organisez des réunions de mise à jour de l’état pour suivre le processus d’approvisionnement. Utilisez Copilot pour résumer chaque réunion et répertorier les éléments en cours
Copilote en équipe
Pendant la réunion, vous pouvez demander à Copilot des suggestions sur les questions à poser ou les prochaines étapes à discuter pour maintenir la conversation sur la bonne voie.
6. Créer et envoyer une communication de lancement
Utilisez Copilot dans Outlook pour rédiger facilement un e-mail annonçant la nouvelle solution et remerciant les contributeurs.
Copilote dans Outlook
Utilisez Copilot pour examiner votre e-mail afin de vous assurer qu'il est clair, concis et percutant.
