Tìm kiếm
nội dung có thể tải xuống?
Tải xuống bộ công cụ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn cuộc sống hàng ngày của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuốngKịch bản CNTT: Mua sắm giải pháp CNTT mới
Tải xuống hướng dẫn kịch bản Xem cách bắt đầu với Microsoft CopilotCó sẵn với: Copilot for Microsoft 365 Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Giảm chi phí
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để mua giải pháp it mới
1. Thu thập yêu cầu kinh doanh
Sử dụng Microsoft Copilot để tổng hợp nhiều luồng hội thoại và tạo ra cái nhìn toàn diện về tất cả các yêu cầu kinh doanh thiết yếu cho giải pháp mới.
Copilot1
Có mặt trong cuộc họp bằng cách dựa vào Copilot trong Teams để phiên âm và tóm tắt.
2. Giải pháp nghiên cứu
Nhanh chóng xác định và tóm tắt các giải pháp hiện có trên thị trường bằng Copilot.
Copilot2
Tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác bằng cách yêu cầu Copilot chuẩn bị bản tóm tắt thông tin được thu thập từ nhiều nguồn.
3. Tạo phân tích xây dựng và mua
Biên soạn báo giá từ các nhà cung cấp và làm việc với các nhóm phát triển nội bộ để xây dựng bản phân tích phương sai với Copilot Trong Excel.
Copilot trong Excel
Copilot trong bảng trắng
Tận dụng phân tích phương sai, viết bảng trắng những ưu và nhược điểm cho từng giải pháp. Sử dụng Copilot trong Bảng trắng để phân loại danh sách ban đầu.
4. Tạo RFP giải pháp
Dự thảo RFP cho các nhà cung cấp đã chọn bằng cách sử dụng Copilot để lấy nội dung từ email, ghi chú cuộc họp và bản trình bày của bạn.
Copilot trong Word
Lập tài liệu và xã hội hóa RFP để đảm bảo tất cả các yêu cầu kinh doanh đều được đáp ứng và đã nhận được tất cả các phê duyệt cần thiết.
5. Tổng hợp họp tình hình hàng tuần
Tổ chức các cuộc họp cập nhật trạng thái để theo dõi quá trình mua sắm. Sử dụng Copilot để tóm tắt từng cuộc họp và liệt kê các mục đang mở
Copilot trong Đội
Trong cuộc họp, bạn có thể yêu cầu Copilot đưa ra gợi ý về các câu hỏi cần hỏi hoặc các bước thảo luận tiếp theo để giữ cho cuộc trò chuyện đi đúng hướng.
6. Tạo và gửi thông tin khởi động
Sử dụng Copilot trong Outlook để dễ dàng soạn thảo email thông báo giải pháp mới và cảm ơn những người đóng góp.
Copilot trong Outlook
Sử dụng Copilot để xem lại email của bạn nhằm đảm bảo email đó rõ ràng, ngắn gọn và có tác động.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”
