Kịch bản CNTT: Tạo một kế hoạch dự án

Tải xuống hướng dẫn kịch bản Xem cách bắt đầu với Microsoft Copilot
Có sẵn với: Copilot for Microsoft 365 Cấp độ kịch bản:
Bắt đầu

KPI bị ảnh hưởng

Giảm chi phí

Giá trị lợi ích

Tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để tạo kế hoạch dự án


1. Tóm tắt yêu cầu và dữ liệu​

Tận dụng Microsoft Copilot để tóm tắt tất cả các yêu cầu và dữ liệu liên quan nhằm xây dựng khuôn khổ cho dự án. ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Phác thảo rõ ràng mục đích, mục tiêu và kết quả phân phối của dự án bằng cách sử dụng Copilot trong Word ​

2. Thảo luận kế hoạch

Gặp gỡ nhóm để thảo luận về kế hoạch dự án và phân công trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm dựa trên chuyên môn của họ.​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Tóm tắt cuộc họp và liệt kê các mục hành động đã thảo luận và trạng thái sử dụng Copilot trong nhóm ​

3. Suy nghĩ về rủi ro

Sử dụng Copilot trong Bảng trắng để ghi lại danh sách các rủi ro có thể xảy ra và phân loại tất cả các mục vào cuối phiên. ​

Whiteboard icon

Copilot trong bảng trắng

Kết hợp tất cả các mục được phân loại vào tài liệu kế hoạch dự án ban đầu.​

4. Theo dõi tiến độ

Sử dụng Copilot trong Teams để tạo bản tóm tắt hoạt động kênh mỗi sáng nhằm luôn cập nhật.​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Luôn cập nhật thông tin về các hoạt động của dự án bằng cách sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt thông tin liên lạc.​

5. Tạo bản cập nhật điều hành​

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày dựa trên kế hoạch dự án để tóm tắt cho CIO về trạng thái và kết quả của dự án.​

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Tạo bản trình bày từ tài liệu Word Plan Plan.​

6. Sửa đổi thủ tục hỗ trợ​

Sau khi dự án hoàn thành, sử dụng Copilot trong Word ​để sửa đổi quy trình và thay đổi tài liệu quản lý cho các nhóm hỗ trợ và quản trị viên.​

Word icon

Copilot trong Word

Đảm bảo chất lượng viết cao bằng cách sử dụng Copilot để sửa lại bản nháp đầu tiên.​

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”