Kịch bản CNTT: Tạo một kế hoạch dự án
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Chi phí quản lý CNTT
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để tạo kế hoạch dự án
1. Tóm tắt yêu cầu và dữ liệu
Tận dụng Microsoft Copilot để tóm tắt tất cả các yêu cầu và dữ liệu liên quan nhằm xây dựng khuôn khổ cho dự án.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc mẫu: Rõ ràng đề cương [tên dự án] mục đích, mục tiêu và kết quả phân phối dựa trên tài liệu, cuộc trò chuyện và email đề cập đến nó.
2. Thảo luận kế hoạch
Gặp gỡ nhóm để thảo luận về kế hoạch dự án và phân công trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm dựa trên chuyên môn của họ.
Copilot trong Đội
Lời nhắc mẫu: Tóm tắt cuộc họp Và liệt kê các mục hành động được thảo luận và tình trạng của chúng.
3. Suy nghĩ về rủi ro
Sử dụng Copilot trong Bảng trắng để ghi lại danh sách các rủi ro có thể xảy ra và phân loại tất cả các mục vào cuối phiên.
Copilot trong bảng trắng
Lời nhắc mẫu: Phân loại ghi chú trong chế độ xem.
4. Theo dõi tiến độ
Sử dụng Copilot trong Teams để tạo bản tóm tắt hoạt động kênh mỗi sáng nhằm luôn cập nhật.
Copilot trong Đội
Lời nhắc mẫu: Tổng hợp mọi thông tin liên lạc qua các cuộc trò chuyện trong Teams và chia sẻ hoạt động dự án mới nhất.
5. Tạo bản cập nhật điều hành
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày dựa trên kế hoạch dự án để tóm tắt cho CIO về trạng thái và kết quả của dự án.
Copilot trong PowerPoint
Lời nhắc mẫu: Tạo mộtn điều hành bài thuyết trình từ [Kế hoạch dự án.docx].
6. Sửa đổi thủ tục hỗ trợ
Sau khi dự án hoàn thành, sử dụng Copilot trong Word để sửa đổi quy trình và thay đổi tài liệu quản lý cho các nhóm hỗ trợ và quản trị viên.
Copilot trong Word
Lời nhắc mẫu: Sửa lại dự thảo này để nghe có vẻ chuyên nghiệp hơn nhưng dễ hiểu đối với nhiều đối tượng nhân viên.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
