Kịch bản tài chính: Hướng dẫn kế toán hợp đồng
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Giảm chi tiêu
Quản lý rủi ro
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để hướng dẫn kế toán hợp đồng
1. Thu thập thông tin
Yêu cầu Copilot thu thập thông tin về khách hàng để hiểu rõ hơn về hợp đồng.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: Sự lôi kéo cùng nhau tóm tắt về tương tác của khách hàng từ email và cuộc trò chuyện gần đây.
2. Tạo bản tóm tắt
Sao chép dữ liệu đã thu thập cùng với bản tóm tắt cuộc họp gần đây vào Word rồi nhờ Copilot sắp xếp nội dung.
Trò chuyện kinh doanh2
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Viết lại tóm tắt để phác thảo kịch bản chính dựa trên bối cảnh và các chi tiết hỗ trợ.
3. Tóm tắt hợp đồng
Nhắc Copilot để cân nhắc và quan điểm kế toán liên quan dựa trên tình huống của khách hàng.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: Cung cấp hướng dẫn kế toán và đề xuất cho kịch bản của khách hàng trong [scenario.docx]
4. Hợp tác với nhóm
Sử dụng Copilot trong Loop để cộng tác với các đồng nghiệp nhằm xây dựng danh sách sơ bộ về các cân nhắc kế toán.
Copilot trong vòng lặp
Lời nhắc ví dụ: Động não cân nhắc kế toán bổ sung cho kịch bản của khách hàng.
5. Chuẩn bị cho cuộc họp
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày có hướng dẫn kế toán cuối cùng cho tình huống của khách hàng.
Copilot trong PowerPoint
Lời nhắc ví dụ: Tạo nên một bài thuyết trình từ tập tin [scenario.docx] tóm tắt các đề xuất của nhóm.
6. Tạo email có phản hồi
Soạn thảo email cho người quản lý của bạn bằng Copilot trong Outlook tóm tắt các đề xuất chính.
Copilot trong Outlook
Lời nhắc ví dụ: Bản nháp Một email với một bản tóm tắt ngắn gọn về các khuyến nghị chính.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
