Kịch bản giáo dục: Soạn thảo chính sách hiệu quả
Tải xuống hướng dẫn kịch bảnCó sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Sự hài lòng của nhân viên
Hiệu quả hoạt động
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm thời gian
Sử dụng Copilot để soạn thảo chính sách hiệu quả
1. Quản lý các bên liên quan
Thu hút các bên liên quan như hội đồng khoa, trưởng khoa và các nhân viên hành chính khác để tìm hiểu quan điểm của họ.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Tóm tắt những hiểu biết sâu sắc từ biên bản cuộc họp và ý kiến đóng góp của các bên liên quan, tiết kiệm thời gian và tăng cường sự cộng tác.
2. Nghiên cứu và phân tích
Nghiên cứu và tổng hợp thông tin về các hoạt động thực hành tốt nhất, yêu cầu pháp lý và chính sách tại các tổ chức ngang hàng, cùng với những tác động tiềm ẩn của chúng.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Nhanh chóng gợi ra bất kỳ tiền lệ pháp lý hoặc thông lệ tốt nhất nào từ cơ sở dữ liệu pháp lý và kho lưu trữ của liên đoàn trường đại học để hỗ trợ phát triển chính sách – hãy để Copilot giúp bạn thực hiện công việc này!
3. Phát triển chính sách
Soạn thảo chính sách mới, nêu rõ mục đích, phạm vi, mục tiêu và tác động dự kiến.
Copilot trong Word
Lợi ích: Tạo bản thảo ban đầu của tài liệu chính sách mới. Dễ dàng tạo bản trình bày tóm tắt chính sách mới bằng Copilot trong PowerPoint.
4. Xem lại và sửa đổi
Lưu hành dự thảo chính sách để lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan nhằm đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả của chính sách.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Ghi lại phản hồi và nhận hỗ trợ về các thuật ngữ được đề xuất và kiểm tra sự tuân thủ một cách hiệu quả khi sử dụng Copilot trong Teams và Outlook.
5. Phê duyệt và kế hoạch thực hiện
Hoàn thiện chính sách và xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết bao gồm các chiến lược truyền thông, nhu cầu đào tạo và nguồn lực, R&R và mốc thời gian.
Copilot trong Word
Lợi ích: Phát triển bản thảo đầu tiên của kế hoạch thực hiện với sự trợ giúp của Copilot trong Word.
6. Xã hội hóa
Truyền đạt chính sách tới tất cả các bên liên quan, chuyển tiếp ý nghĩa chung của chính sách tới các phòng ban có liên quan.
Copilot trong PowerPoint
Lợi ích: Dễ dàng tạo bản trình bày tóm tắt kế hoạch thực hiện bằng Copilot trong PowerPoint.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
