Thư viện kịch bản Microsoft Hoạt động Thực hiện đánh giá dự án

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot

Kịch bản hoạt động: Thực hiện đánh giá dự án

Quay lại Kịch bản hoạt động Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Đánh giá dự án là trường hợp sử dụng tuyệt vời cho Copilot vì chúng đòi hỏi phải phân tích, cộng tác và tạo nội dung chuyên sâu.

1. Hợp nhất phạm vi dự án ​

Tận dụng Microsoft Copilot để tóm tắt dữ liệu dự án liên quan về phạm vi, mục tiêu cốt lõi của dự án và KPI.​

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Tự động trích xuất các yêu cầu chính của dự án từ các tài liệu rải rác, hợp lý hóa quy trình cho nhóm vận hành của bạn.

Gặp gỡ nhóm dự án để thảo luận về các cột mốc quan trọng và trạng thái dự án. Sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt cuộc họp cùng với các mục hành động.​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Cứu thời gian bằng cách sử dụng Bản tóm tắt cuộc họp làm điểm bắt đầu cho các mốc quan trọng của dự án và cập nhật trạng thái.

Sử dụng Copilot trong Bảng trắng để lập kế hoạch giảm thiểu cho các rủi ro/vấn đề hàng đầu và phân loại tất cả các mục vào cuối cuộc họp.

Whiteboard icon

Copilot trong bảng trắng

Lợi ích: Nhận dạng và cờ rủi ro bảo mật và tuân thủ dữ liệu tiềm ẩn, cho phép nhóm vận hành của bạn chủ động điều tra.

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày dựa trên kế hoạch và trạng thái tổng thể của dự án.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lợi ích: Biến đổi văn bản hiện có thành các bộ bài hoàn chỉnh với các ghi chú và nguồn của diễn giả.

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày dựa trên trạng thái và kế hoạch tổng thể của dự án. ​

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Chuyển đổi các tài liệu văn bản hiện có thành các bộ bài hoàn chỉnh với các ghi chú và nguồn của diễn giả. ​

Đạt được sự liên kết với các bên liên quan chính về tình trạng dự án và các bước/hành động tiếp theo. Sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt cuộc họp cùng với các mục hành động.​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Ở lại tập trung trong cuộc họp bằng cách hỏi Copilot để đưa ra gợi ý về các câu hỏi cần hỏi hoặc các bước tiếp theo để giữ cuộc trò chuyện đi đúng hướng.

Gửi bản tóm tắt cuộc họp với Copilot trong Outlook, nhấn mạnh phản hồi của các bên liên quan và các bước tiếp theo từ cuộc họp các bên liên quan. ​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Phát ra tóm tắt cuộc họp, bao gồm các mục hành động, cho phép bạn tập trung vào cuộc thảo luận trong cuộc họp.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp nâng cao hiệu quả hoạt động như thế nào

Bằng cách hợp lý hóa các quy trình, tối ưu hóa tài nguyên hoặc xác định các điểm nghẽn, Copilot có thể giúp đưa ra quyết định và thúc đẩy năng suất.
Tiết kiệm thời gian
  • Tạo ghi chú cuộc họp và các mục theo dõi
  • Cải thiện chất lượng email và biểu đồ

Microsoft Copilot có thể giúp quản lý rủi ro hoạt động như thế nào

Bằng cách xác định các điểm bất thường, đề xuất các biện pháp phòng ngừa và hợp lý hóa các quy trình, Copilot nâng cao độ tin cậy vận hành và giảm thiểu rủi ro.
Xác định rủi ro
  • Giám sát liên tục các quy định
  • Cho phép phát hiện kịp thời và quản lý rủi ro chủ động​

Microsoft Copilot có thể giúp tăng sự hài lòng của nhân viên như thế nào

Tận dụng Copilot của Microsoft để hợp lý hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả và cung cấp dịch vụ đặc biệt, đảm bảo sự hài lòng của nhân viên.​
Giải quyết vé hiệu quả​
  • Nhanh chóng xác định các vấn đề cấp bách
  • Sắp xếp thông tin từ các tương tác trong quá khứ​

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.