Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot và Copilot Studio
Kịch bản của chính phủ: Tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên và chương trình một cách tuân thủ quy định.
Kịch bản
Tự động hóa dựa trên trí tuệ nhân tạo cung cấp bức tranh tình huống thống nhất, theo thời gian thực, cho phép các đội ứng phó khẩn cấp phản ứng nhanh hơn, phối hợp hiệu quả hơn và cập nhật thông tin cho lãnh đạo.
1. Thu thập và tổng hợp dữ liệu nguồn lực
Nhân viên chính phủ có thể sử dụng Copilot để hợp nhất nhiều bảng tính khác nhau vào một tệp duy nhất. Copilot tự động sắp xếp dữ liệu.
Ví dụ về câu lệnh: Tổng hợp dữ liệu về nhân sự, hàng tồn kho và ngân sách cho tất cả các phòng ban từ [các bảng tính riêng lẻ của từng phòng ban].
2. Phân tích nhu cầu
Tiếp theo, Copilot tạo ra các bảng tóm tắt, biểu đồ và các chỉ số chính—giúp xác định các thiếu sót, dư thừa và rủi ro tuân thủ—cung cấp những hiểu biết rõ ràng, có thể hành động được từ dữ liệu hiện có để hỗ trợ các quyết định dựa trên bằng chứng.
Ví dụ về câu lệnh: Phân tích việc phân bổ nguồn lực hiện tại và xác định các phòng ban có sự thiếu hụt lớn nhất so với yêu cầu của chương trình. Trình bày kết quả dưới dạng bảng và biểu đồ tóm tắt.
3. Lập kế hoạch phân bổ nguồn lực
Sử dụng các ý tưởng được tìm thấy trong bảng tính, Chế độ Đại lý trong Word giúp soạn thảo, tinh chỉnh và định dạng kế hoạch phân bổ nguồn lực.
Ví dụ về câu lệnh: Hãy giúp tôi tạo báo cáo hàng tháng cho tháng Chín. Cập nhật bảng dữ liệu với các số liệu mới nhất từ bảng tính /Sept Resource. Tóm tắt những điểm nổi bật chính, bao gồm cả những phân tích so với báo cáo tháng trước.
4. Tự động hóa quy trình làm việc và phê duyệt
Hệ thống tác nhân đa giai đoạn cho phép quy trình phê duyệt mạnh mẽ với thời gian chờ và cơ chế leo thang.
Đại lý AI
Ví dụ về yêu cầu: Chuyển các kế hoạch phân bổ nguồn lực đề xuất cho các trưởng bộ phận để phê duyệt và theo dõi phản hồi. Thông báo cho tôi về bất kỳ sự phê duyệt nào bị trì hoãn.
5. Truyền đạt các quyết định
Sau khi nhận được sự chấp thuận, Copilot có thể giúp tạo ra các thông báo riêng biệt cho từng bộ phận, nêu chi tiết phân bổ, lý do và các ghi chú tuân thủ. Điều này đảm bảo tính minh bạch, giảm sự nhầm lẫn và cung cấp một nhật ký kiểm toán rõ ràng để tham khảo trong tương lai. Sau đó sao chép vào tin nhắn và gửi đi.
Ví dụ về yêu cầu: Soạn thảo thông báo phân bổ nguồn lực gửi cho bộ phận Tài chính, bao gồm lý do và nhắc nhở tuân thủ dựa trên tài liệu /ResourceAllocationPlan.docx
1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.
2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.
3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm Kịch bản Chính phủ
Thư viện Kịch bản Chính phủBắt đầu sử dụng Copilot
Truy cập ứng dụng Copilot để thử kịch bản mới ngay bây giờ. Mọi người đều có thể bắt đầu với Copilot Chat và nếu bạn được cấp phép, Microsoft 365 Copilot sẽ kết nối với dữ liệu công việc và ứng dụng của bạn.
Bắt đầu sử dụng CopilotXem tất cả nội dung có thể tải xuống
Tải xuống bộ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn thực tế của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuống