Thư viện kịch bản Microsoft Tài chính Tăng tốc hiểu biết sâu sắc về mua sắm

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot cho Tài chính

Kịch bản tài chính: Tăng tốc hiểu biết sâu sắc về mua sắm

Quay lại Kịch bản tài chính Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Sử dụng Copilot để tăng tốc thông tin chi tiết về mua sắm

AI có thể giúp các nhóm Tài chính giảm chi phí bằng cách phân tích các chênh lệch chi tiêu và sau đó hợp tác điều chỉnh.

1. Phối hợp rà soát tài liệu​

Sử dụng Copilot for Finance trong Excel để kiểm tra chênh lệch chi tiêu so với sản phẩm phân phối.​

Excel icon

Copilot trong Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (Xem trước)

Lợi ích: Hợp lý hóa quy trình xem xét hợp đồng, Giảm nỗ lực thủ công và đảm bảo tuân thủ.

Trong Outlook, sử dụng Copilot for Finance để hiển thị thông tin về các hợp đồng trước đó và các khoản thanh toán của nhà cung cấp để đảm bảo rằng bạn đang đàm phán với thông tin mới nhất.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Copilot icon

Copilot for Finance (Xem trước)

Lợi ích: Đơn giản hóa quá trình tìm kiếm thông tin khách hàng để chuẩn bị cho cuộc gặp.

Trong các cuộc họp với nhà cung cấp, hãy sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt các thỏa thuận về sản phẩm và năng lực. Tiếp theo, chỉ định xếp hạng dựa trên các tiêu chí đã thiết lập.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

 Lợi ích: Cải thiện cuộc họp hiệu quả, nắm bắt những điểm thiết yếu và tạo điều kiện thuận lợi cho các hành động tiếp theo.

Có dữ liệu tìm kiếm Copilot từ hợp đồng, cuộc họp và email để tạo bảng gồm nhiều nhà cung cấp khác nhau được sắp xếp theo dịch vụ được cung cấp kèm theo đánh giá chi tiết.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Tăng cường sự sáng tạo, thúc đẩy sự hợp tác và tạo ra các giải pháp sáng tạo.

Sử dụng Copilot trong Word để tạo các điều khoản và đề xuất hợp đồng nhà cung cấp mới cho danh sách nhà cung cấp ưu tiên được cập nhật.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Chuẩn hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và trao quyền cho các thành viên trong nhóm bằng tài liệu tham khảo toàn diện.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ thời gian yêu cầu trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó ​dẫn đến tăng năng suất của nhân viên và tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.​
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Copilot có thể cải thiện quản lý rủi ro như thế nào

Các nhóm tài chính phải vật lộn với các nhiệm vụ phức tạp—từ tín dụng và thu nợ đến quản lý rủi ro và tuân thủ. Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực và đề xuất chiến lược. Bằng cách tự động hóa các tác vụ trần tục, Microsoft Copilot giải phóng thời gian cho các quyết định quan trọng, hợp lý hóa hoạt động kiểm toán, đơn giản hóa việc thu thập và tăng tốc độ báo cáo tài chính.
Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ
  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Microsoft Copilot có thể giảm chi tiêu của bộ tài chính như thế nào

Với tư cách là trung tâm chi phí, nhóm Tài chính phải đối mặt với thách thức liên tục đạt được nhiều thành tựu hơn với ít nguồn lực hơn. Bằng cách hỗ trợ các công việc hàng ngày, Microsoft Copilot có thể giúp tăng thời gian phân tích bổ sung, kiểm tra chủ động, quy trình thu nợ và báo cáo tài chính.
Giữ đường dây liên lạc mở
  • Dự thảo thông tin liên lạc như yêu cầu phê duyệt, email trạng thái và thông tin liên lạc của nhà cung cấp
  • Tóm tắt các cuộc họp của các bên liên quan về tình trạng và phê duyệt ngân sách
  • Tạo các chiến lược tìm nguồn cung ứng

Copilot có thể giúp giảm chi tiêu cho hệ thống và công cụ tài chính như thế nào

Microsoft Copilot có thể được mở rộng thành các quy trình để tập hợp dữ liệu lại với nhau và tăng tốc độ đưa ra quyết định mà không cần thực hiện các cập nhật tốn kém cho hệ thống tài chính.
Thông báo quyết định của bạn:
  • Dự thảo ngân sách và bảng tính
  • Tìm kiếm chênh lệch chi phí giữa các tùy chọn khác nhau

Microsoft Copilot có thể giúp giảm số ngày bán hàng tồn đọng như thế nào

Bộ sưu tập đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Việc thu thập kịp thời và hiệu quả giúp đảm bảo dòng tiền lành mạnh, tính thanh khoản và hiệu quả hoạt động. 
Cải thiện quy trình thu thập
  • Sử dụng Copilot để sắp xếp thông tin từ các tương tác trong quá khứ
  • Dự thảo thông tin liên lạc với Copilot nêu rõ quy trình thu thập
  • Phân tích các phương thức thanh toán khác nhau và hiệu quả của nó

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.