Kịch bản nhân sự: Cải thiện quy trình triển khai và phát triển (Copilot Studio)

Tải xuống hướng dẫn kịch bản
Có sẵn với: Studio Copilot for Microsoft 365 và Copilot Cấp độ kịch bản:
Xây dựng

KPI bị ảnh hưởng

Giảm thời gian tiếp nhận

Giá trị lợi ích

Tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để cải thiện quá trình triển khai và phát triển (Copilot Studio)


1. Nguồn tài nguyên giới thiệu từ cộng đồng

Thu thập thông tin đầu vào từ các thành viên trong nhóm về các tài nguyên đã được chứng minh là có giá trị nhất trong quá trình giới thiệu. Tóm tắt ý kiến đóng góp dựa trên số lượt bình chọn cao nhất được thu thập.

Microsoft Loop icon

Copilot trong vòng lặp

Lời nhắc ví dụ: Bản nháp kế hoạch giới thiệu và danh sách kiểm tra cho một cố vấn hỗ trợ nhân sự mới.

2. Xác định mạng

Sử dụng Copilot để tìm những cá nhân có thể hỗ trợ công việc cho nhân viên mới của bạn và cung cấp các kỹ năng bổ sung để giúp họ kết nối hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Nhận dạng 10 nhân viên công ty trong tổ chức [tên phòng ban] ai sẽ là những chuyên gia am hiểu để giúp [vai trò công việc] mới tham gia một cách nhanh chóng và hiệu quả.

3. Đơn giản hóa chính sách

Tóm tắt các chính sách và hiểu chúng đã thay đổi như thế nào theo thời gian để xây dựng bối cảnh cho nhân viên mới.

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt tài liệu này” thành 10 chủ đề và thuật ngữ chính kèm theo mô tả và tóm tắt về chính sách đã thay đổi như thế nào theo thời gian. Dịch sang ngôn ngữ khác để dễ hiểu.

4. Tóm tắt các điểm thảo luận chính

Yêu cầu Copilot xác định các ghi chú từ các cuộc trò chuyện, cuộc trò chuyện và email khác nhau thành một bản tóm tắt nêu bật các chủ đề chính, đơn giản hóa khối lượng thông tin.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Liệt kê những ý chính chúng ta đã thảo luận” để phát triển sự hiểu biết mạnh mẽ hơn về nội dung, thuật ngữ và chủ đề.

5. Hợp lý hóa quá trình giới thiệu

Tạo một kế hoạch giới thiệu cụ thể cho từng vai trò để đẩy nhanh quá trình học hỏi của nhân viên mới. Xây dựng bot bằng Copilot Studio để giúp nhân viên trả lời các câu hỏi giới thiệu của họ.

Copilot Studio icon

Xưởng Copilot

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc ví dụ: Tôi là cố vấn hỗ trợ nhân sự. Tạo kế hoạch hội nhập cho thành viên nhóm mới bao gồm cả các mốc thời gian.

6. Xây dựng tài liệu học tập

Yêu cầu Copilot trong PowerPoint tạo lộ trình học tập theo vai trò cá nhân, phong cách học tập và mục tiêu nghề nghiệp.​

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lời nhắc ví dụ: Tạo bản trình bày từ” [onboardingplan.docx] dành cho những người mới được tuyển vào nhóm cố vấn hỗ trợ nhân sự.

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.