Kịch bản của chính phủ: Cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm
Tải xuống hướng dẫn kịch bảnCó sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Thời gian giao hàng PO
Hiệu quả lựa chọn nhà cung cấp
Tuân thủ ngân sách
Giá trị lợi ích
Cung cấp dịch vụ nhanh hơn
Nâng cao khả năng ra quyết định
Kiểm soát chi phí
Sử dụng Copilot để cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm
1. Thu thập các yêu cầu RFP
Sử dụng Copilot trong Word để tạo danh sách các mục bắt buộc cho RFP dựa trên việc tham khảo các RFP trước đó.
Copilot trong Word
Lợi ích: Tăng cường năng suất của bạn bằng cách tóm tắt và biên soạn nhanh chóng nội dung từ các tài liệu và trang web.
2. Phân tích dữ liệu mua sắm
Theo dõi và phân tích số liệu mua sắm bằng Copilot trong Excel, xác định những lĩnh vực giúp cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm.
Copilot trong Excel
Lợi ích: So sánh và phân tích giải pháp bằng cách ghi lại chi phí mua sắm và giá trị kinh tế của chúng trong một bảng toàn diện.
3. Chuẩn hóa mẫu hợp đồng
Sử dụng Copilot trong Word để tạo mẫu hợp đồng chuẩn hóa đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ.
Copilot trong Word
Lợi ích: Tạo bản nháp nhanh chóng và sử dụng Copilot để chuyển các điểm yêu cầu quan trọng của RFP thành văn bản để tích hợp vào các tài liệu hỗ trợ.
4. Trình bày các chiến lược mua sắm
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để xây dựng các bài thuyết trình phác thảo các chiến lược nhằm cải thiện thời gian chu kỳ mua sắm.
Copilot trong PowerPoint
Lợi ích: Sử dụng các bài thuyết trình chất lượng cao giúp truyền tải thông điệp rõ ràng và có thể rút ngắn thời gian chốt giao dịch.
5. Tóm tắt cuộc họp các bên liên quan
Sau khi cuộc họp với các bên liên quan kết thúc, hãy xem lại bản tóm tắt cuộc họp do Copilot tạo trong Teams để biết tóm tắt các điểm chính và mục hành động.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Tự động tóm tắt các điểm thảo luận chính, xác định sự thống nhất hoặc bất đồng giữa những người tham gia và đề xuất các mục hành động theo thời gian thực trong cuộc họp.
6. Gửi email phê duyệt
Sử dụng Copilot để biến danh sách các điểm chính thành email chuyên nghiệp tóm tắt các phê duyệt cho nhiều nhà cung cấp khác nhau.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Sử dụng Copilot để xem lại email của bạn để đảm bảo rõ ràng, súc tích và có tác động.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
