Kịch bản năng lượng và tài nguyên: Đẩy nhanh việc kiểm tra sức khỏe và an toàn
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
An toàn và tuân thủ
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Giảm thiểu rủi ro
Sử dụng Copilot để đẩy nhanh quá trình kiểm tra sức khỏe và an toàn
1. Phân tích các quy tắc an toàn mới
Có một quy định an toàn địa phương mới và thanh tra viên yêu cầu Copilot tóm tắt tài liệu. Thanh tra viên đặt câu hỏi cho Copilot để hiểu rõ hơn về cách quy định mới sẽ tác động đến các cuộc thanh tra an toàn tại công trường.
Trò chuyện kinh doanh1
Lợi ích: Nhanh chóng cập nhật các quy định mới và hỏi Copilot về tác động.
2. Chuẩn bị danh sách kiểm tra
Thanh tra viên yêu cầu Copilot trong Biểu mẫu cập nhật danh sách kiểm tra an toàn hiện có với các bước và kiểm tra mới để tuân thủ quy định mới.
Copilot trong bảng trắng
Lợi ích: Nhanh chóng sửa đổi danh sách kiểm tra hiện có.
3. Phát hiện rủi ro H&S
Tại công trường xây dựng một phần mới của Cơ sở hạ tầng quan trọng về năng lượng (ví dụ: đường dây điện hoặc đường ống, v.v.), thanh tra viên chụp ảnh những công nhân đang thực hiện các hoạt động gần thiết bị điện áp cao. Thanh tra viên yêu cầu Copilot mô tả hình ảnh về bất kỳ điều gì nguy hiểm và đưa hình ảnh và các bình luận đã tạo vào danh sách kiểm tra.
Trò chuyện kinh doanh1
Lợi ích: Sử dụng đa phương thức Copilot, yêu cầu phân tích hình ảnh để xác định những công nhân có nguy cơ.
4. Xem xét kế hoạch an toàn H&S của nhà thầu
Công nhân tại công trường thuộc về một nhà thầu bên ngoài. Thanh tra viên yêu cầu Copilot lấy thông tin về nhà thầu và Kế hoạch An toàn & Sức khỏe của Dự án cho công trường đang được thực hiện. Sử dụng dữ liệu này, thanh tra viên yêu cầu Copilot tóm tắt Phạm vi Công việc để đảm bảo tuân thủ và xác định các vi phạm an toàn tiềm ẩn.
Trò chuyện kinh doanh1
Lợi ích: Tiết kiệm thời gian xem lại Tài liệu Phạm vi công việc dài yêu cầu Copilot trích xuất thông tin cần thiết.
5. Tạo báo cáo vi phạm an toàn
Sử dụng danh sách kiểm tra, ghi chú, phạm vi công việc và hình ảnh chụp được, thanh tra viên yêu cầu Copilot cung cấp tóm tắt về các vi phạm an toàn tại công trường và lập dự thảo báo cáo vi phạm an toàn.
Copilot trong Word
Lợi ích: Lấy lại các tài liệu có liên quan, ghi chú và email nhanh hơn và tạo báo cáo nhanh chóng.
6. Soạn thảo email khẩn cấp
Do mức độ nghiêm trọng của các vi phạm an toàn, thanh tra viên yêu cầu Copilot soạn thảo một thông báo khẩn cấp gửi đến trưởng phòng H&S và yêu cầu Copilot lập danh sách các mục có ghi tất cả các vi phạm được phát hiện trong quá trình thanh tra tại nơi làm việc.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Soạn thảo email và lên lịch họp cho các bên liên quan với thông tin và giọng điệu phù hợp cho khán giả.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
