IT シナリオ: 新しいITソリューションの調達
このシナリオ ガイドをダウンロードする潜在的な利点
コストを削減
Copilot を使用して新しい IT ソリューションを調達する
1. ビジネス要件を収集する
Teams の Copilot を利用して文字起こしと要約を行い、会議中に出席します。
TeamsのCopilot
急速にスピードを上げる 重要な問題や懸念事項に焦点を当てるため。顧客にとって重要な問題点を特定するための追加の時間を確保します。
2. 研究ソリューション
Microsoft Copilot を使用すると、市場にある既存のソリューションを迅速に特定して要約できます。
Copilot
Copilot に複数の情報源から収集した情報の概要を作成してもらうことで、時間を節約し、精度を高めます。
3. 構築と購入の分析を作成する
ベンダーからの見積もりをまとめ、社内の開発チームと協力して、Copilot In Excel を使用して差異分析を構築します。
ExcelのCopilot
ホワイトボードのCopilot
差異分析を活用して、各ソリューションの長所と短所をホワイトボードに書き出します。ホワイトボードの Copilot を使用して、初期リストを分類します。
4. ソリューションRFPの作成
Copilot を使用して、電子メール、会議メモ、プレゼンテーションからコンテンツを取得して、選択したベンダーに RFP の草案を作成します。
WordのCopilot
RFP を文書化して共有し、すべてのビジネス要件が満たされ、必要な承認がすべて得られていることを確認します。
5. 毎週の状況会議の要約
調達プロセスを追跡するためにステータス更新会議を開催します。 Copilot を使用して各会議を要約し、未解決の項目をリストします
TeamsのCopilot
会議中に、会話を順調に進めるために、Copilot に尋ねるべき質問や次のステップについての提案を求めることができます。
6. 起動コミュニケーションを作成して送信する
Outlook で Copilot を使用すると、新しいソリューションを発表し、貢献者に感謝する電子メールを簡単に作成できます。
OutlookのCopilot
Copilot を使用してメールをレビューし、明確、簡潔、そして影響力のあるものであることを確認してください。