IT シナリオ: プロジェクト計画を作成する
このシナリオ ガイドをダウンロードする潜在的な利点
コストの削減
Copilot を使用してプロジェクト計画を作成する
1. 要件とデータを要約する
Copilot を活用してすべての要件と関連データを要約し、プロジェクトのフレームワークを構築します。
Copilot
WordのCopilot
Word で Copilot を使用して、プロジェクトの目的、目標、成果物の概要を明確にします。
2. 計画について話し合う
チームと会ってプロジェクト計画について話し合い、専門知識に基づいてチームメンバーに責任を委任します。
TeamsのCopilot
チームで Copilot を使用して、会議を要約し、議論されたアクション アイテムとそのステータスをリストします。
3. リスクのブレインストーミング
チームの潜在的なリスクをホワイトボードにまとめ、Copilot を活用して初期リストを作成し、セッション終了時にすべての項目を分類します。
WordのCopilot
LoopのCopilot
Copilot for Wordを使用して、分類されたすべての項目を元のプロジェクト計画書に組み込みます
4. コーディネートのアップデート
Teams チャネル内のすべての更新アクティビティを調整します。毎朝アクティビティを伝えるための要約を作成し、最新情報を入手します。
Copilot
TeamsのCopilot
Copilot を使用してコミュニケーションを要約することで、プロジェクトのアクティビティに関する最新情報を入手できます。
5. エグゼクティブアップデートを作成する
プロジェクトのステータスと結果について CIO に説明するプレゼンテーションを作成します。 Copilot を使用して、プロジェクト計画に基づいてスライドを作成します。
PowerPointのCopilot
プロジェクト計画の Word 文書からプレゼンテーションを作成します。
6. サポート手順の見直し
プロジェクトが完了したら、Copilot を使用して手順を修正し、サポート チームと管理者向けの管理文書を変更します。
WordのCopilot
Copilot を使用して初稿を改訂することで、高い執筆品質を確保します。
