ガイド。従事。接続。
新入社員のオンボーディング エクスペリエンスの計画、実装、および管理は、時間がかかり、困難な作業です。組織にとって、組織の構造、人、プロセス、および文化の複雑さに新入社員を効果的にオンボーディングすることは困難です。 12% の従業員のみが、組織が新入社員のオンボーディングをうまく行っていることに強く同意しています。 [出典: Gallup、State of the American Workplace、2017 年]
新入社員にとって、オンボーディングの経験は刺激的であることが多いですが、ストレスがたまり、圧倒され、一貫性がない場合もあります。
新入社員のエクスペリエンスを向上させるには、 新入社員研修 (NEO) ソリューション アクセラレータ SharePoint、Microsoft Teams および Microsoft Lists に基づいて構築されています。 NEO ソリューション アクセラレータは、組織を次のように支援します。
- 厳選された一貫したオンボーディング ジャーニーを通じて新入社員をガイドする
- 新入社員にリソース、サポート、および一般情報を提供する
- 新入社員を同僚、コミュニティ、文化と結び付ける
- 新入社員研修プログラムの効果と改善方法についてフィードバックを得る
NEO ソリューション アクセラレータには以下が含まれます。
- SharePoint コミュニケーション サイト上に構築された、完全に構成可能でカスタマイズ可能な一連の新入社員サイト: NEO サイトは、サイト、情報アーキテクチャ、デザイン、ユーザー インターフェイス、および Web パーツをまとめて、新入社員に優れたオンボーディング エクスペリエンスを提供するのに役立ちます。 NEO サイトには、プレオンボーディング、企業のオンボーディング、および部門のオンボーディング サイト テンプレートが含まれています。
- オンボーディング チェックリスト: オンボーディングは、新入社員が行うことや学ぶことが通常期待されるすべてのことで、新入社員にとって圧倒的な経験になる可能性があります。オンボーディング To-Do の設定可能なアクティビティ リストを通じて新入社員のペースを調整する、精選されたオンボーディング ジャーニーを提供することで、新入社員の圧倒を回避します。
- 完全に構成可能でカスタマイズ可能な NEO Teams アプリ テンプレート: 簡単に構成できる一貫したオンボーディング エクスペリエンスを通じて、すべての新入社員を受け入れます。 NEO Teams アプリ テンプレートは、新入社員の仮想オンボーディング バディとして機能し、規定のオンボーディング ジャーニーに沿って彼らを後押しし、新しい同僚とのつながりを支援し、マネージャーが彼らを組織に簡単に紹介できるようにします。 NEO Teams アプリ テンプレートは、HR がオンボーディング プロセスの効果を測定し、改善方法について新入社員のフィードバックを得るのにも役立ちます。
- モバイル対応: NEO サイトと NEO Teams アプリはモバイル デバイスから簡単にアクセスできるため、新入社員はどこからでもオンボーディングを続けることができます。
NEO Solution Accelerator の詳細については、ビデオをご覧ください。
もっと詳しく知る魅力的でよく組織化された NEO プロセスは、新入社員が刺激的だがストレスの多いキャリア ジャーニーをナビゲートするのに大きな違いをもたらし、組織に大きなメリットをもたらす可能性があります。
- 新入社員のパフォーマンスと生産性を高めるまでの時間の改善 – 標準的なオンボーディング プロセスを採用している組織は、50% 新入社員の生産性が向上していると報告しています。[1]
- 新入社員の定着率を改善する – 69% の従業員は、優れた新人研修の経験があれば、3 年間会社にとどまる可能性が高くなります。[2]
[1] SHRM、適切なオンボーディングの重要性を過小評価しないでください、2017 年
[2] SHRM、適切なオンボーディングの重要性を過小評価しないでください、2017 年
新入社員のオンボーディング体験の改善を始めましょう!
- インストール の NEO サイト SharePoint サイト テンプレート と 構成、設定 NEO サイトに従ってお客様の要件を満たすために ステップバイステップの説明.
- インストール と 構成、設定 の NEO Teams アプリ テンプレート
- 質問する、または問題を報告する とともに サービス フォーラムへの NEO Solution Accelerator. NEO Solution Accelerator は、Teams フォーラムを通じてサポートされているオープン ソース プロジェクトです。これは、既存の Microsoft サポート契約の対象外です。
- フィードバックをお寄せください.当社のソリューションは、ビジネスの成果を実現する場合にのみ成功します。私たちに与えることによってそれをより良くするのを手伝ってください フィードバック
よくある質問
ソリューションの SharePoint サイト テンプレートと Teams アプリ テンプレート部分の両方が必要な理由
SharePoint サイト テンプレートと Teams アプリ テンプレートの両方をインストールすることは必須ではありませんが (どちらも一方がなくても機能します)、新入社員に最高のエクスペリエンスを提供するために両方を使用することをお勧めします。 SharePoint ベースのサイト ハブは、新入社員に、関連情報を見つけるために行くことができる単一の調整された宛先を提供します。 NEO Teams アプリ テンプレートは、構造化されたオンボーディング ジャーニーを通じて新入社員を受け入れ、ネットワークを構築するのに役立ちます。
NEO Teams アプリ テンプレートには、Microsoft リスト ベースの新入社員チェックリストと、企業のオンボーディング SharePoint サイト テンプレートからの新入社員質問リストが必要です。これらのリストは、 SharePoint ルックブック.
SharePoint サイトと Teams アプリ テンプレートを接続して、新入社員に一貫したオンボーディング エクスペリエンスを提供するにはどうすればよいですか?
SharePoint ベースの NEO サイトと Teams アプリ テンプレートは連携するように設計されているため、新入社員は最高のオンボーディング エクスペリエンスを得ることができます。これら 2 つのエクスペリエンスを接続するには、主に 2 つの方法があります。
- NEO SharePoint サイトをタブとして NEO Teams アプリに取り込みます。新入社員は、NEO Teams アプリ内から新入社員オンボーディング SharePoint サイトにアクセスできます。フォローする 指示 Microsoft Teams で SharePoint サイトをタブ化する方法について。サイト全体ではなく、Teams の NEO ハブから特定のページをタブで移動することをお勧めします。
- 新入社員オンボーディング SharePoint サイトのオンボーディング チェックリストの表示専用バージョンを使用して、新入社員が全体的な旅を発見できるようにします。オンボーディング チェックリストは、NEO Teams アプリ テンプレートが新入社員をオンボーディング ジャーニーに導くために必要です。
ソリューションに関連する料金はありますか?
組織内で SharePoint と Teams を使用するライセンスを取得していれば、SharePoint サイトと Teams アプリ テンプレートの両方の使用に関連する費用は発生しません。新入社員が使用できるように NEO アプリ テンプレートがアクティブ化されると、Teams アプリのボットを強化する Azure 使用料が適用されます。これらは、アクティブ ユーザー 1,000 人あたり 75 米ドルと推定されます。アクティブなユーザーには、新入社員、そのマネージャー、人事チームが含まれます 新入社員のオンボーディング ジャーニーを調整します。
NEO ソリューション アクセラレータはどの言語をサポートしていますか?
SharePoint サイト テンプレートは英語のみです。を使用できます。 SharePoint の多言語発行機能 採用サイトを複数の言語で提供します。
アプリ テンプレートにはローカリゼーション サポートが付属しており、他の言語で簡単に使用して Teams 言語を取得できます。また、この四半期にはさらに多くの言語文字列を更新する予定です。 Teams アプリをローカライズする場合、考慮する必要がある 3 つの主要な領域があります。
- AppSource のリスト (アプリ ストアに公開している場合)
- アプリ マニフェスト内のエンドユーザー向けの文字列 (ボット コマンドなど)
- ユーザーから送信されたローカライズされたテキストへの対応
すべてのアプリがサポートされ、現在のユーザー ロケールに基づいて使用されるリソース (.resx) ファイルが提供されます。リソース ファイルには、アプリケーションで使用される文字列が含まれています。したがって、Teams アプリ テンプレートは、ユーザーの Teams アプリケーションの言語を選択します。
ボット コマンドとメッセージング拡張タブは、マニフェスト ファイルで提供される事前構成済みの値です。このようなファイルのローカライズは、ローカリゼーション情報を必要な言語に翻訳することによって処理されます。
を確認してください それをさらに進める パートナーがアプリケーションを簡単にカスタマイズする方法の詳細については、セクションを参照してください。
