Scénario informatique : Chatbot du service d'assistance informatique

Télécharger le guide des scénarios
Disponible avec: Studio Copilot for Microsoft 365 et Copilot Niveau du scénario :
Construire

KPI impactés

NPS

Réduire les coûts

Bénéfice de valeur

Économies de coûts

Expérience employé

Utiliser Copilot pour créer un chatbot de support informatique


1. Créez un chatbot

Créez un bot copilote personnalisé en décrivant ce que vous voulez qu'il fasse, y compris des instructions, y compris des déclencheurs, des connaissances pour extraire des réponses, notamment des liens et de la documentation d'assistance, et des actions telles que la création d'un ticket d'assistance.

Copilot Studio icon

Copilot Studio

Activité : créez un agent dans Copilot Studios en décrivant ce que vous voulez qu'il fasse, en ajoutant des ressources et des actions à entreprendre, ainsi que des déclencheurs pour différents flux.

2. Ajouter des politiques internes

Ajoutez des politiques d'aide internes que votre bot Copilot utilisera pour répondre aux questions.

Copilot Studio icon

Copilot Studio

Activité : Ajoutez un lien vers un document de dépannage interne Déclencheur et ajoutez une description « retourner les réponses sur le dépannage des problèmes de connexion ».

3. Statut du billet

Permettez aux utilisateurs de vérifier l’état des tickets d’assistance qu’ils ont générés.

Copilot Studio icon

Copilot Studio

Activité : ajoutez un déclencheur pour vous connecter à votre outil de ticketing du support technique « retourner les réponses sur les tickets en cours pour cet utilisateur ». Personnalisez les réponses sous Sujets dans la carte adaptative.

4. Connectez-vous à un humain

Autoriser le transfert d'une conversion à un agent si Copilot ne parvient pas à résoudre le problème.

Copilot Studio icon

Copilot Studio

Activité : ajoutez une « conversation de transfert » à un agent dans les rubriques.

5. Mettre à jour la documentation d'assistance

En tirant parti des commentaires recueillis, utilisez Copilot dans Word pour mettre à jour les ressources et les bases de connaissances des employés.​

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : Comparer ce document de support avec le document de feedback et recommander toute mise à jour ou modification nécessaire pour répondre aux commentaires recueillis dans le document de support.

6. Rapports

Utilisez Copilot dans Word pour vous aider à rédiger un rapport sur les sujets d'aide aux employés afin de déterminer les améliorations potentielles.

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : Brouillon un rapport montrant les tendances dans les sujets d'aide aux employés pour nous aider à comprendre où se concentrent la plupart des plaintes afin que nous puissions améliorer ces processus ou offres.

1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com, l'application mobile Microsoft Copilot ou l'application Copilot dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.