Scénario financier : Mettre à jour un document d'orientation

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Disponible avec: Copilot for Microsoft 365 Niveau du scénario :
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KPI impactés

Réduire les dépenses

Gestion des risques

Bénéfice de valeur

Économies de coûts

Expérience employé

Utiliser Copilot pour mettre à jour un document d'orientation


1. Obtenez des informations sur les réunions

Examinez les détails de la réunion pour déterminer les modifications à apporter au document RFx.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Dans Récapitulatif de la réunion, consultez les sujets de la réunion # pour localiser rapidement les détails pertinents pour les mises à jour de vos documents.

2. Posez des questions

Utilisez Copilot pour localiser le dernier document RFx qui doit être mis à jour en fonction de la demande des parties prenantes.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Recherchez le dernier document RFx créé par votre équipe au cours de la semaine dernière.​

3. Analyser l'impact financier

Ajustez votre modèle financier pour confirmer l’évolution attendue des coûts et vérifiez où elle dépasse votre seuil.

Excel icon

Copilote dans Excel

Mettez en surbrillance les cellules en jaune où les « dépenses attendues ajustées » dépassent $10 000.

4. Mises à jour efficaces des documents

Réécrivez les sections pertinentes du document qui doivent être mises à jour en fonction des nouvelles informations RFx.

Word icon

Copilote dans Word

Résumez les sections mises à jour en quelques puces. Celui-ci sera ajouté à votre graphique Microsoft Excel dans un e-mail adressé à la partie prenante.

5. Demander des commentaires

Rédigez et envoyez un e-mail à votre partie prenante résumant les modifications.

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Utilisez le coaching de Copilot : écrivez un e-mail à ma partie prenante décrivant les mises à jour, obtenez un alignement et proposez une réunion pour en discuter.

1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com, l'application mobile Microsoft Copilot ou l'application Copilot dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail »