Scénario du service client : Augmentez l’efficacité sur le terrain

Télécharger le guide des scénarios
Disponible avec: Copilot pour le service (comprend Copilot pour Microsoft 365) Niveau du scénario :
Commencer

KPI impactés

CSAT

Qualité du service

Bénéfice de valeur

Économies de coûts

Expérience employé

Utiliser Copilot pour augmenter l’efficacité sur le terrain


1. Examiner la demande du client

Utilisez Copilot pour résumer la demande du client, les produits impliqués, les interactions passées, les données de résolution historiques et les besoins spécifiques que le client peut avoir, le tout dans une seule interface.

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Résumez tous les e-mails et discussions Teams du client au cours du mois dernier, en mettant en évidence les demandes principales et les problèmes précédents.

2. Démarrer un nouveau bon de travail

Copilot peut se connecter directement à votre CRM pour commencer à rédiger un bon de travail basé sur la demande du client.

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot pour le service

Remplissez facilement un bon de travail avec les informations client existantes.

3. Faites correspondre un technicien

Copilot extrait les exigences clés pour aider à trouver un technicien en fonction de la complexité du problème et de la disponibilité des agents.

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot pour le service

Identifiez le meilleur technicien en fonction des besoins spécifiques et de l’emplacement du client.

4. Confirmez le planning

Une fois le bon de travail soumis auprès d'un technicien de terrain idéal, utilisez Copilot dans Outlook pour confirmer le calendrier avec le client.

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Rédigez rapidement un e-mail confirmant la date du service et les coordonnées.

5. Envoyer une enquête client

Une fois le service terminé, utilisez Copilot dans Outlook pour mettre à jour rapidement la demande d'enquête de satisfaction et l'envoyer au client.

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Mettez rapidement à jour et envoyez l'enquête avec des mises à jour contextuelles spécifiques pour le client.

6. Surveillance continue

Utilisez Copilot dans Excel pour analyser rapidement les données liées à l'activité de service sur site, telles que le nombre de visites clients et la durée totale des itinéraires.

Microsoft Copilot icon

Copilot pour le service

Excel icon

Copilote dans Excel

Restez au courant des tendances en analysant les mesures de réussite sur le terrain et identifiez toutes les tendances qui nécessitent une enquête plus approfondie.

1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com, l'application mobile Microsoft Copilot ou l'application Copilot dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail »