GHI CHÚ: Playbook này được thiết kế để đọc thêm từ cốt lõi của chúng tôi Cẩm nang sự kiện ảo để các nhà sản xuất sự kiện dày dạn tận dụng thiết kế kỹ thuật tiên tiến hơn để tổ chức sự kiện, vì vậy giả định là bạn đã hiểu về các thành phần cốt lõi của việc thiết kế một sự kiện dễ tiếp cận và toàn diện. Nếu bạn chưa đọc cẩm nang cốt lõi của chúng tôi, vui lòng đọc trước khi tiếp tục tìm hiểu kiến thức nền tảng về các dịch vụ của chúng tôi.
Những sự kiện hấp dẫn là về con người
Trong suốt quá trình sản xuất sự kiện ảo, điều quan trọng là phải ưu tiên các yếu tố sau:
- Sự rõ ràng trong thông điệp của bạn
- Trải nghiệm của người tham dự
- Chiến lược tương tác liên tục của bạn
Tất cả các quyết định về công nghệ nên được đưa ra dựa trên những yếu tố then chốt này. Thông thường, điều quan trọng nhất cần đầu tư là kỹ năng kể chuyện của Người thuyết trình, những người sẽ truyền tải thông điệp cốt lõi của bạn.
Đảm bảo nội dung của bạn có vòng đời tiếp theo dành cho những người tham dự muốn tiếp tục tìm hiểu, xem lại nội dung ngoại tuyến hoặc đặt câu hỏi.
Các sự kiện không còn là đích đến nữa – chúng thúc đẩy sự kết nối, học hỏi và gắn kết không ngừng.
Kịch bản sự kiện nâng cao
Hội nghị ảo
- Trải nghiệm một hoặc nhiều ngày
- Nhiều bản nhạc và các loại nội dung khác nhau
- Kênh tới cộng đồng trực tuyến để tương tác liên tục
- Hỏi đáp được kiểm duyệt
Tòa thị chính lãnh đạo
- 1 đến nhiều người với phần Hỏi đáp được quản lý
- Sự kiện đích thường được kiểm duyệt
- Đôi khi được chế tạo theo nhịp điệu kinh doanh thường xuyên hoặc theo yêu cầu
Chương trình phát sóng công cộng
- Phát sóng 1 đến nhiều điểm đến
- Cấu hình phát trực tuyến tùy chỉnh tùy chọn
- Có thể phát trực tuyến tới các nền tảng bổ sung
Bảng nhiều khách
- Nhiều khách và/hoặc chủ nhà
- Phỏng vấn từ xa
- Chuyển mạch chuyên nghiệp
- Có thể phát trực tuyến tới các nền tảng bổ sung
Ý tưởng tiếp theo của bạn
- Sử dụng các khả năng mạnh mẽ để tiếp cận khách hàng, đối tác và nhân viên của bạn
- Tạo nội dung tương tác
- Tiếp cận những người có ảnh hưởng và tạo đại sứ thương hiệu
- Cải thiện thông tin liên lạc từ xa và sự tham gia của người dân
Mẹo: Vấn đề quy mô và độ phức tạp
Sự kiện sản xuất có thể được tự sản xuất. Đối với các kịch bản nâng cao, nên có một nhóm sự kiện rộng hơn. Vui lòng xem lại nội dung vai trò sản xuất của chúng tôi từ cẩm nang sự kiện cốt lõi.
Mô hình thiết kế sự kiện
Có một thứ chúng ta không bao giờ lấy lại được đó là thời gian. Đây là điều quý giá nhất mà một người tham dự sự kiện chia sẻ với bạn.
Các sự kiện ảo thành công nhất là một phần của chiến lược thu hút và giữ chân khán giả lâu dài. Đây là một khuôn khổ ví dụ về chiến lược mua lại.
Đảm bảo sự hài lòng của người tham dự với nội dung có giá trị và hấp dẫn cũng như tài năng trên màn ảnh. Lời kêu gọi hành động rõ ràng và mức độ tương tác sau sự kiện sẽ đảm bảo những người tham dự mà bạn thu hút được sẽ quay lại tham gia các sự kiện tiếp theo.
Nhận thức – Những người tham dự tiềm năng biết về bạn và sự kiện của bạn.
Giáo dục – Những người tham dự tiềm năng có được kiến thức về mục đích sự kiện của bạn.
ý định – Những người tham dự tiềm năng hình thành ý định tham gia vào sự kiện của bạn.
Chuyển đổi – Người tham dự tiềm năng chuyển đổi thông qua đăng ký.
Hôn ước - Sự tham gia của người tham dự.
Sự hài lòng – Người tham dự hài lòng với sự kiện của bạn và sẽ giới thiệu nó cho người khác.
Khả năng tiếp cận
Tính toàn diện
Công nghệ
Mô hình sự kiện
Nhận thức
Cốt lõi
Tin nhắn
Giáo dục
Hôn ước
Chiến lược
Ý định &
Chuyển đổi
Nội dung
Sản xuất
Hôn ước
Tài năng &
Công cụ
Sự hài lòng
Khán giả
Hồ sơ
Trải nghiệm của khán giả
Tham gia từ mọi nơi,
sản xuất với chất lượng
- Các kịch bản sản xuất nâng cao cho phép bạn thỏa sức sáng tạo
- Tự tin tạo ra trải nghiệm an toàn
- Chọn trải nghiệm nền tảng phát sóng của bạn để tiếp cận đối tượng mục tiêu
- Tham gia vượt xa các phương pháp giao tiếp tiêu chuẩn của bạn
Bắt đầu giai đoạn 1: Trước sự kiện
Hãy làm theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách tổ chức một sự kiện sản xuất nâng cao.
Bắt đầu Playbook sản xuất tùy chỉnh