Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Chat và Copilot Studio
Kịch bản phi lợi nhuận: Cung cấp cho các nhóm quyền truy cập nhanh chóng vào thông tin chi tiết và thông tin tài chính.
Kịch bản
Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ tài chính thường nhật, các nhóm phi lợi nhuận có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và có cái nhìn rõ ràng hơn về cách thức sử dụng nguồn quỹ. Việc chủ động phát hiện các bất thường và ngoại lệ đảm bảo các tổ chức phi lợi nhuận có thể tập trung nguồn lực vào công việc hướng đến sứ mệnh của mình đồng thời duy trì sự tuân thủ quy định và lòng tin của nhà tài trợ.
1. Tải lên và truy vấn dữ liệu ngân sách khu vực
Một nhân viên tài chính mới chia sẻ trực tiếp các liên kết đến các hóa đơn gây quỹ gần đây vào Copilot. Sau đó, họ có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để đặt câu hỏi như “Hãy cho tôi xem các mẫu trong các phê duyệt hóa đơn gần đây.”
Nhà phân tích
Lợi ích: Tiết kiệm hàng giờ nhập liệu thủ công. và xem xét, cung cấp ngay lập tức những thông tin chi tiết hữu ích về chi tiêu và phê duyệt.
2. Phát hiện bất thường chủ động
Một chuyên viên sẽ quét dữ liệu ngân sách và chi phí để phát hiện các mô hình chi tiêu bất thường. Chuyên viên này sẽ đánh dấu các điểm bất thường và cảnh báo cho nhóm tài chính, giúp chuẩn bị cho việc kiểm soát chi tiêu vượt mức và đảm bảo tuân thủ quy định.
Đại lý AI
Lợi ích: Giảm thiểu lỗi, Giúp ngăn ngừa chi tiêu quá mức và đảm bảo hồ sơ tài chính luôn được cập nhật.
3. Tối ưu hóa việc đối chiếu hóa đơn
Nhân viên cũng có thể yêu cầu sự trợ giúp của đại lý để theo dõi hóa đơn — tự động phát hiện và giải quyết các lỗi trong hóa đơn bằng cách sử dụng tính năng xác thực, đối khớp và sửa lỗi dựa trên trí tuệ nhân tạo.
Đại lý AI
Lợi ích: Giảm thiểu công sức lao động thủ công, Cải thiện độ chính xác và trao quyền cho nhân viên tập trung vào công việc hướng đến sứ mệnh, đồng thời duy trì tính minh bạch và lòng tin của nhà tài trợ.
4. Khám phá những hiểu biết chiến lược
Giờ thì, nhân viên yêu cầu người đại diện cung cấp bản tóm tắt về chi tiêu gây quỹ so với ngân sách trong quý.
Đại lý AI
Lợi ích: Hỗ trợ lập kế hoạch tốt hơn và hỗ trợ ra quyết định dựa trên phân tích dữ liệu thời gian thực, giúp tổ chức phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
5. Trình bày dữ liệu quan trọng để hỗ trợ việc ra quyết định.
Nhân viên tài chính giờ đây có thể nhận được sự hỗ trợ từ Office Agent để xây dựng bài thuyết trình đề xuất phân bổ nguồn lực trong tương lai, dựa trên công việc của phần mềm này trong việc xác định các khoản chi phí chính và sự chênh lệch ngân sách.
Lợi ích: Giúp đỡ các nhà lãnh đạo Đưa ra các quyết định sáng suốt, dựa trên dữ liệu về phân bổ nguồn lực, cải thiện công tác lập kế hoạch và tối đa hóa hiệu quả hoạt động.
1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.
2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.
3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm các Kịch bản phi lợi nhuận
Thư viện kịch bản phi lợi nhuậnBắt đầu sử dụng Copilot
Truy cập ứng dụng Copilot để thử kịch bản mới ngay bây giờ. Mọi người đều có thể bắt đầu với Copilot Chat và nếu bạn được cấp phép, Microsoft 365 Copilot sẽ kết nối với dữ liệu công việc và ứng dụng của bạn.
Bắt đầu sử dụng CopilotXem tất cả nội dung có thể tải xuống
Tải xuống bộ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn thực tế của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuống