Kịch bản

Sử dụng Nhân viên tự phục vụ để hỗ trợ các yêu cầu CNTT

Dịch vụ tự phục vụ của nhân viên có thể giúp nhóm CNTT cải thiện sự hài lòng của nhân viên và giảm chi phí bằng cách cho phép nhân viên nhận được câu trả lời cho các câu hỏi của họ ngay lập tức.

1. Kiểm tra cảnh báo mất mạng

Một nhân viên gặp sự cố kết nối khi đi công tác đến văn phòng công ty ở một thành phố khác. Cô ấy hỏi nhân viên hỗ trợ tự phục vụ xem có vấn đề nào đã biết không.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ: Hôm nay tôi đang ở văn phòng London và không thể kết nối Wi-Fi. Bạn có thể giúp tôi giải quyết vấn đề này không?

Nhân viên cung cấp một bộ hướng dẫn để kết nối và nhân viên nhận thấy VPN của họ đã bị tắt. Nhân viên yêu cầu trợ giúp để bật lại.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ về lời nhắc: Tôi cần làm gì để thiết lập VPN trên máy tính xách tay của mình?

Ngay cả sau khi kết nối Wi-Fi, nhân viên vẫn gặp sự cố khi truy cập Outlook. Nhân viên thấy thông báo lỗi cho biết thiết bị của họ bị thiếu mã thông báo và cần mở phiếu hỗ trợ.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ về lời nhắc: Vui lòng mở phiếu hỗ trợ để giúp tôi cài đặt mã thông báo truy cập thích hợp của Outlook trên máy tính xách tay của tôi.

Tổ chức hỗ trợ CNTT nhận thấy đây là sự cố đang thịnh hành và sử dụng Security Copilot để tìm tất cả các thiết bị gặp sự cố.

Copilot icon

Copilot cho bảo mật

Ví dụ về lời nhắc: Sử dụng cơ sở dữ liệu quản lý thiết bị để tạo bảng có ID thiết bị, hệ điều hành và bản cập nhật mới nhất cho các thiết bị bị ảnh hưởng.

Sau khi sự cố được giải quyết, chuyên viên hỗ trợ CNTT sẽ cập nhật phiếu hỗ trợ. Sau đó, người dùng có thể hỏi nhân viên về trạng thái phiếu của họ.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ về lời nhắc: Trạng thái phiếu hỗ trợ của tôi về quyền truy cập mã thông báo là gì?

Giờ đây, sau khi kết nối với Outlook, nhân viên nhận thấy một vấn đề quan trọng của khách hàng đã phát sinh. Hàng chục tin nhắn đã được gửi trong một chuỗi email khi họ ngoại tuyến. Họ yêu cầu Copilot tóm tắt vấn đề.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Ví dụ gợi ý: Vui lòng tóm tắt chuỗi email này và lập bảng các điểm chính mà mỗi người đã nêu. Sau đó, hãy cho tôi danh sách các bước tiếp theo được đề xuất.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện chênh lệch ngân sách như thế nào

Giữ ngân sách của bạn đi đúng hướng bằng cách cải thiện hiệu quả của nhân viên và quy trình.
Tạo vòng phản hồi nội bộ để xác định các lĩnh vực tiết kiệm chi phí:
  • Dự thảo khảo sát nhân viên tập trung vào giá trị của các nguồn lực được sử dụng và các ý tưởng tiết kiệm chi phí
  • Phân tích các cuộc khảo sát để có được những hiểu biết có giá trị về điều gì khiến nhân viên hài lòng hoặc những lĩnh vực cần cải thiện trong tổ chức

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện tỷ lệ sử dụng ứng dụng như thế nào

Tạo trải nghiệm tích hợp tuyệt vời, thu thập và phân tích phản hồi để cải thiện trải nghiệm người dùng
Tạo tài liệu hướng dẫn:
  • Sử dụng Copilot để soạn thảo hướng dẫn đào tạo
  • Sử dụng Copilot để nâng cao sổ tay nhân viên
  • Tạo tin tức và thông báo

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện tỷ lệ chấp nhận sản phẩm như thế nào

Tạo trải nghiệm tích hợp tuyệt vời, đồng thời thu thập và phân tích phản hồi để cải thiện trải nghiệm người dùng.
Tạo tài liệu hướng dẫn:
  • Sử dụng Copilot để soạn thảo hướng dẫn đào tạo
  • Sử dụng Copilot để nâng cao sổ tay nhân viên
  • Tạo tin tức và thông báo

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện NPS như thế nào

Hỗ trợ AI thời gian thực để giải quyết vấn đề nhanh hơn cho phép các đại lý tập trung vào việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao.
Tích hợp phản hồi:
  • Phân tích nhanh phản hồi của khách hàng
  • Nhanh chóng tạo đề xuất
  • Cập nhật nhanh chóng các tập lệnh và quy trình
  • Tạo thông tin liên lạc để xã hội hóa những thay đổi

Microsoft Copilot có thể giúp giảm chi phí như thế nào

Sử dụng thời gian tiết kiệm được từ Copilot để thực hiện các hoạt động nội bộ và giảm sự phụ thuộc vào nguồn lực bên ngoài.
Tạo vòng phản hồi nội bộ để xác định các lĩnh vực tiết kiệm chi phí:
  • Dự thảo khảo sát nhân viên tập trung vào giá trị của nguồn lực được sử dụng và ý tưởng tiết kiệm chi phí
  • Phân tích các cuộc khảo sát để có được những hiểu biết có giá trị về điều gì khiến nhân viên hài lòng hoặc những lĩnh vực cần cải thiện trong tổ chức

Cách Microsoft Copilot có thể giúp tối ưu hóa khả năng phản hồi khi ngừng dịch vụ

Copilot giúp bạn nỗ lực khôi phục và chạy các dịch vụ của mình cũng như tối đa hóa sự hài lòng của người dùng.
Trả lời khiếu nại hoặc thắc mắc của người dùng:
  • Trả lời nhanh chóng các email gửi đến
  • Truy cập hồ sơ khách hàng để được hỗ trợ tốt hơn
  • Nhận câu trả lời nhanh chóng bằng cách tìm kiếm các trang web và tài liệu nội bộ

Cách Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết phiếu hỗ trợ trung bình

Microsoft Copilot tăng cường hỗ trợ khách hàng bằng cách tích hợp hỗ trợ AI vào quy trình làm việc của bộ phận dịch vụ và tự phục vụ.
Tăng cường liên lạc hỗ trợ và theo dõi hiệu quả:
  • Có Copilot hỗ trợ email gửi đến và gửi đi
  • Dự thảo email và thông báo với Copilot
  • Tạo ghi chú cuộc họp và các mục theo dõi

1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.

2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.

3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.