Kịch bản

Bằng cách sử dụng dịch vụ tự phục vụ của nhân viên, các tổ chức nhân sự có thể giảm chi phí và cải thiện dịch vụ bằng cách giúp nhân viên dễ dàng truy cập thông tin phúc lợi.

1. Trả lời các câu hỏi về chính sách

Một nhân viên sắp được thăng chức và cần chuyển đến một thành phố mới. Nhân viên này yêu cầu nhân viên hỗ trợ tự phục vụ cung cấp thông tin về chính sách chuyển chỗ làm. Nhân viên này sẽ cung cấp câu trả lời từ các nguồn đáng tin cậy của công ty.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ gợi ý: Tôi được tiếp cận nhà ở tạm thời như thế nào trong thời gian di dời?

Nhân viên muốn tìm hiểu về các thành viên mới trong nhóm của mình và hỏi nhân viên bộ phận nhân sự.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ gợi ý: Tạo một bảng về kỹ năng của mọi người trong nhóm của tôi.

Quay trở lại với nhân viên tự phục vụ, họ yêu cầu xem danh sách ngày kỷ niệm phục vụ của nhóm.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ gợi ý: Vui lòng tìm ngày sinh nhật và ngày kỷ niệm của các thành viên trong nhóm của tôi.

Nhân viên sử dụng Researcher để tìm hiểu thêm về hệ thống trường học tại thành phố mới của mình, từ đó giúp anh ấy xác định nơi ở. Anh ấy chọn chỉ sử dụng các nguồn web cho truy vấn.

Researcher icon

Nhà nghiên cứu

Ví dụ gợi ý: Chuẩn bị một báo cáo về các trường trung học công lập ở khu vực Atlanta để giúp tôi chọn trường cho con trai và con gái. Các con tôi chơi bóng bầu dục và bóng đá và muốn tham gia các đội bóng cạnh tranh, và chúng tôi cũng muốn được tiếp cận chương trình Tú tài Quốc tế (IB) và các khóa học Nâng cao (AP). Hãy chuẩn bị một bảng xếp hạng các trường.

Bắt đầu với Researcher

Sau khi tìm được nhà mới, nhân viên sử dụng dịch vụ Tự phục vụ để cập nhật thông tin của mình vào hệ thống Nhân sự. Dịch vụ Tự phục vụ của Nhân viên sẽ kết nối với dịch vụ của hệ thống Nhân sự và hoàn tất quy trình.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ về lời nhắc: Cập nhật địa chỉ nhà và số điện thoại của tôi.

Nhân viên sử dụng Copilot để soạn email giới thiệu nhanh cho nhóm mới của mình. Copilot nhớ phong cách viết của mình và anh ấy thích bắt đầu email bằng một câu chuyện cười ngắn.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Ví dụ: Sử dụng /LastYearReviewPrep.doc để soạn email giới thiệu gửi đến nhóm mới. Hãy giữ phong cách chuyên nghiệp nhưng vẫn giữ nguyên phong cách đặc trưng của tôi.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ thời gian phân giải trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể trợ giúp các tùy chọn tự phục vụ cho nhân viên sử dụng hệ thống nhân sự, từ đó có thể giảm yêu cầu hỗ trợ và tăng sự hài lòng của nhân viên.​
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Cách Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết vấn đề trung bình​

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó ​dẫn đến tăng năng suất và tỷ lệ hài lòng của nhân viên cao hơn.​
Tăng năng suất
  • Nghiên cứu nhanh chóng các tương tác dịch vụ
  • Tạo bản nháp đầu tiên nhanh hơn​
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Copilot có thể giúp tăng mức sử dụng lợi ích như thế nào

Tạo giao diện cải tiến để nhân viên tìm hiểu về lợi ích của họ và cải thiện quy trình đăng ký.​
Tạo chiến dịch lợi ích nhân sự​
  • Tạo tin tức và thông báo từ nhóm hoặc bộ phận nhân sự của bạn
  • Truyền đạt các chính sách và thủ tục về các vấn đề liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như lợi ích, bảng lương, hiệu suất và tuân thủ​

Copilot có thể giúp cải thiện điểm eNPS như thế nào

Điểm quảng cáo ròng của nhân viên (eNPS) là một thước đo có giá trị để đánh giá mức độ gắn kết của nhân viên. Nó đo lường khả năng nhân viên của bạn giới thiệu tổ chức của bạn như một nơi tuyệt vời để làm việc với bạn bè hoặc gia đình họ. Microsoft Copilot đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao Điểm quảng cáo ròng (eNPS) của nhân viên bằng cách thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và trao quyền cho nhân viên.
Tạo vòng phản hồi nội bộ
  • Dự thảo khảo sát nhân viên
  • Phân tích khảo sát để đạt được giá trị
    hiểu biết sâu sắc về tình cảm của nhân viên

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian triển khai như thế nào

Giảm thời gian tăng tốc có lợi cho tất cả mọi người. Nó tăng cường sự tự tin và sự gắn kết của nhân viên. Nó giúp rút ngắn thời gian học tập cho phép nhân viên tạo ra tác động sớm hơn.
Tạo tài liệu giới thiệu
  • Sử dụng Copilot để soạn thảo hướng dẫn đào tạo
  • Sử dụng Copilot để nâng cao sổ tay nhân viên

Microsoft Copilot có thể giúp tỷ lệ luân chuyển nhân viên như thế nào

Giảm căng thẳng trong các công việc hàng ngày bằng cách sử dụng Microsoft Copilot để giảm độ phức tạp và tiết kiệm thời gian có thể giúp cải thiện sự hài lòng của nhân viên, điều này đã được chứng minh là giúp cải thiện khả năng giữ chân.
Cải thiện chất lượng của vật liệu và quy trình nội bộ
  • Cải thiện mô tả công việc để vai trò rõ ràng hơn
  • Cải thiện các cuộc họp của công ty bằng cách tóm tắt và tóm tắt
  • Tập trung hoàn toàn trong cuộc họp

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ tuyển dụng như thế nào

Copilot có thể giúp bộ phận nhân sự hợp lý hóa quy trình tuyển dụng bằng cách hỗ trợ viết mô tả công việc, thực hiện các cuộc phỏng vấn và soạn thảo thông tin liên lạc tới ứng viên.
Nâng cao chất lượng kinh nghiệm và tài liệu tuyển dụng
  • Cải thiện mô tả công việc
  • Cải thiện các cuộc phỏng vấn với tóm tắt và tóm tắt
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện với ứng viên

1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.

2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.

3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.