Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Chat
Kịch bản của chính phủ: Luôn cập nhật các quy định thay đổi.
Kịch bản
Ứng dụng Copilot Chat trên web giúp các nhóm tuân thủ quy định của chính phủ theo dõi các thay đổi về quy định, tóm tắt tác động và hỗ trợ phân công nhiệm vụ tiếp theo—giúp các nhóm luôn tuân thủ và sẵn sàng cho kiểm toán từ một không gian làm việc hội thoại duy nhất.
1. Theo dõi các nguồn quy định
Trưởng bộ phận tuân thủ yêu cầu Copilot Chat theo dõi các cập nhật từ các cơ quan chủ chốt và tóm tắt bất kỳ quy định mới hoặc dự thảo nào có liên quan đến tổ chức của họ. Các nhóm nhận được các cập nhật kịp thời, được chọn lọc mà không cần phải sàng lọc qua nhiều nguồn khác nhau.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Ví dụ về yêu cầu: Theo dõi các cập nhật từ [tên cơ quan quản lý] và tóm tắt bất kỳ quy định mới hoặc dự thảo nào có liên quan đến tổ chức của chúng ta.
2. Tóm tắt những thay đổi và tác động
Phần hướng dẫn yêu cầu nhóm Copilot Chat giải thích tác động thực tiễn của các quy định mới, nêu bật những bộ phận hoặc quy trình nào bị ảnh hưởng. Những thông tin chi tiết rõ ràng và dễ thực hiện giúp các nhóm hiểu được những gì cần thay đổi.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Ví dụ về đề bài: Hãy giải thích tác động thực tiễn của những thay đổi quy định mới nhất. Những bộ phận hoặc quy trình nào bị ảnh hưởng, và cần thực hiện những hành động gì?
3. Dự thảo hướng dẫn tuân thủ
Nhóm yêu cầu Copilot Chat soạn thảo một bản hướng dẫn hoặc câu hỏi thường gặp (FAQ) cho nhân viên, chuyển đổi ngôn ngữ quy định thành các bước thực hành thiết thực. Nhân viên sẽ nhận được hướng dẫn dễ hiểu, giảm thiểu sự nhầm lẫn và rủi ro tuân thủ.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Ví dụ về đề bài: Soạn thảo một bản hướng dẫn hoặc câu hỏi thường gặp cho nhân viên, chuyển đổi ngôn ngữ quy định thành các bước thực hành và hướng dẫn rõ ràng.
4. Phân công các hành động tiếp theo
Copilot Chat giúp người phụ trách tuân thủ liệt kê các hành động cần thiết và chỉ định người chịu trách nhiệm, tạo ra một danh sách kiểm tra để theo dõi tiến độ. Trách nhiệm được tích hợp sẵn, đảm bảo không có gì bị bỏ sót.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Ví dụ về đề bài: Liệt kê các hành động cần thiết dựa trên các quy định mới và chỉ định người chịu trách nhiệm. Tạo danh sách kiểm tra để theo dõi tiến độ và việc tuân thủ.
5. Trích xuất những thông tin chi tiết và đề xuất có thể áp dụng được
Với tất cả các nghiên cứu được tóm tắt và so sánh, Copilot Chat giúp nhà phân tích chắt lọc nghiên cứu thành các lựa chọn chính sách rõ ràng, cân nhắc ưu điểm và nhược điểm, đồng thời làm nổi bật tác động đến các bên liên quan — nhờ đó các nhóm có thể nhanh chóng chuyển từ kết quả nghiên cứu sang quyết định.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Ví dụ về đề bài: Xác định các lựa chọn chính sách, ưu điểm và nhược điểm, cũng như tác động đến các bên liên quan dựa trên tóm tắt nghiên cứu. Những khuyến nghị nào khả thi nhất cho nhóm của chúng ta?
1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.
2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.
3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm Kịch bản Chính phủ
Thư viện Kịch bản Chính phủBắt đầu sử dụng Copilot
Truy cập ứng dụng Copilot để thử kịch bản mới ngay bây giờ. Mọi người đều có thể bắt đầu với Copilot Chat và nếu bạn được cấp phép, Microsoft 365 Copilot sẽ kết nối với dữ liệu công việc và ứng dụng của bạn.
Bắt đầu sử dụng CopilotXem tất cả nội dung có thể tải xuống
Tải xuống bộ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn thực tế của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuống