Kịch bản

Thiết bị kỹ thuật số agents được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo giúp hợp nhất thông tin, tự động hóa phản hồi và cho phép chuyển giao liền mạch—giúp giải đáp thắc mắc của cư dân nhanh hơn, chính xác hơn và luôn sẵn sàng 24/7.

Cách tiếp cận này đảm bảo người dân nhận được câu trả lời nhanh chóng, chính xác và dễ tiếp cận, trong khi nhân viên tập trung vào các trường hợp quan trọng hơn và các cơ quan duy trì sự tuân thủ và tính minh bạch.

1. Cư dân đặt câu hỏi trên trang web của thành phố.

Người dân sử dụng trợ lý ảo trên trang web của thành phố để hỏi về các dịch vụ. Cư dân nhận được hướng dẫn tức thời, cá nhân hóa dựa trên nguồn thông tin mới nhất và đáng tin cậy.

Ví dụ về câu lệnh: Tôi có thể gia hạn bằng lái xe ở đâu?

2. Bác sĩ nội trú đặt câu hỏi bổ sung

Nhân viên hỗ trợ ghi nhớ ngữ cảnh và cung cấp các câu trả lời phù hợp, cá nhân hóa cho bất kỳ câu hỏi tiếp theo nào.

Ví dụ về câu lệnh: Bạn có thể chỉ đường cho tôi từ [địa chỉ] được không?

3. Nhân viên hỗ trợ cung cấp câu trả lời bằng ngôn ngữ ưu tiên.

Khả năng đa ngôn ngữ tích hợp sẵn cho phép trợ lý ảo cung cấp câu trả lời được dịch cho người dân, đảm bảo dịch vụ công bằng cho các cộng đồng đa dạng, đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý và đạo đức.

Ví dụ về câu lệnh: Bạn có thể chỉ đường cho tôi bằng tiếng Pháp được không?

4. Cho phép chuyển giao liền mạch cho người dùng agents

Khi yêu cầu cần sự can thiệp của con người, trợ lý ảo sẽ tạo một phiếu yêu cầu và đính kèm toàn bộ nội dung cuộc hội thoại. Đối với các yêu cầu đặc biệt hoặc phức tạp, trợ lý ảo sẽ tạo phiếu yêu cầu, đính kèm nội dung cuộc hội thoại và chuyển tiếp cho nhân viên để xử lý tiếp.

Lời nhắc ví dụ: Tôi cần giấy phép tổ chức tiệc đường phố trên phố nhà tôi. Bạn có thể giúp tôi không?

5. Đại lý cung cấp các liên kết đến các trang web có liên quan.

Sau khi trả lời các câu hỏi ban đầu và câu hỏi tiếp theo của cư dân, nhân viên sẽ tiến thêm một bước nữa bằng cách cung cấp các liên kết trực tiếp đến các trang web chính thức của thành phố, tiểu bang hoặc liên bang, các biểu mẫu trực tuyến và các nguồn tài nguyên bổ sung—giúp cư dân có thể hành động ngay lập tức.

Ví dụ về câu lệnh: Bạn có thể gửi cho tôi đường dẫn đến mẫu đơn gia hạn bằng lái xe trực tuyến được không?

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp duy trì ngân sách như thế nào

Copilot có thể được mở rộng vào các hệ thống tài chính và các quy trình khác để tổng hợp dữ liệu và đẩy nhanh quá trình ra quyết định dựa trên các mục tiêu và xu hướng.

Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ

  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Thông báo quyết định của bạn

Cải thiện dữ liệu của bạn

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện hiệu quả của phòng xử án như thế nào

Tự động theo dõi việc sử dụng tư pháp để khám phá thông tin chi tiết về dữ liệu và tăng hiệu quả cũng như tính minh bạch của phòng xử án.

Tổ chức nhiệm vụ

  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
  • Theo dõi nhiều thời hạn

Tiết kiệm thời gian

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện giao tiếp như thế nào

Copilot hợp lý hóa khả năng sáng tạo và cộng tác của nhân viên, giảm thời gian và công sức cần thiết để đáp ứng nhu cầu giao tiếp và củng cố niềm tin của công chúng.

Sáng tạo nội dung

  • Nghĩ ra những cách giao tiếp mới đầy sáng tạo
  • Nội dung được thiết kế riêng để tăng
    sự tham gia và tiếp cận
  • Dịch thuật để mở rộng phạm vi tiếp cận toàn cầu
  • Phân tích hiệu quả để cập nhật theo thời gian thực

Tổ chức nhiệm vụ

Thông tin chi tiết về cuộc họp

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian chu kỳ mua sắm như thế nào

Cho phép đẩy nhanh thời gian giao hàng và tỷ lệ phần trăm tuân thủ hợp đồng để đảm bảo các điều khoản hợp đồng được đáp ứng.

Tối ưu hóa quy trình mua sắm

  • Giảm thời gian dành cho công việc hành chính
  • Tìm kiến thức và hành động
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng

Tiến hành đánh giá

Tạo điều kiện cho các quyết định

1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.

2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.

3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.