Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Chat
Kịch bản của chính phủ: Soạn thảo nhanh chóng bản mô tả công việc
Kịch bản
Trí tuệ nhân tạo (AI) giúp tăng tốc quá trình tạo ra các bản mô tả công việc chất lượng cao, tuân thủ quy định, giảm thiểu công sức thủ công và đảm bảo tính nhất quán giữa các vị trí.
1. Xác định vai trò
Dana, một chuyên viên nhân sự tổng hợp, cần một bản mô tả công việc mới cho vị trí Quản lý Tài trợ. Cô ấy yêu cầu Copilot soạn thảo một bản phù hợp với hướng dẫn nhân sự liên bang và nhu cầu của cơ quan. Sau đó, cô ấy nhấp chuột để thêm phản hồi vào tài liệu Word.
Ví dụ về câu lệnh: Soạn thảo bản mô tả công việc cho vị trí Quản lý Tài trợ, phù hợp với hướng dẫn nhân sự liên bang và nhu cầu của [tên cơ quan].
2. Hiệu chỉnh các yêu cầu
Tiếp theo, Dana tham khảo bản mô tả công việc trước đó và yêu cầu Copilot giúp làm nổi bật những thiếu sót (ví dụ: vòng đời tài trợ, sự sẵn sàng cho kiểm toán).
Ví dụ về câu lệnh: Vui lòng so sánh bản mô tả công việc hiện tại trong tài liệu với bản này /CurrentJobDescription.docx và cho tôi biết nếu có bất kỳ phần nào bị thiếu cần được bổ sung..
3. Tuân thủ theo quy định địa phương
Sau đó, cô ấy yêu cầu Copilot thêm nội dung về quy tắc tuyển dụng và tuyên bố về cơ hội bình đẳng. Tiếp theo, cô ấy nhấp chuột để thêm câu trả lời vào tài liệu Word.
Ví dụ về câu lệnh: Vui lòng bổ sung một phần nêu rõ các quy tắc tuyển dụng, bao gồm cả các điều khoản bắt buộc về cơ hội bình đẳng..
4. May đo cho đội
Dana bổ sung các thông tin cụ thể về nhóm (quy mô danh mục đầu tư, tuyến báo cáo), và Copilot sẽ viết lại trách nhiệm và trình độ chuyên môn cho phù hợp.
Ví dụ về câu lệnh: Vui lòng sử dụng thông tin bổ sung này để viết lại phần trách nhiệm. [Thông tin bổ sung]
5. Hoàn tất đăng tuyển dụng
Cuối cùng, Dana yêu cầu Copilot tạo một bản tóm tắt ngắn để đăng lên trang tuyển dụng của cơ quan.
Ví dụ về câu lệnh: Vui lòng tóm tắt mô tả công việc thành một đoạn văn ngắn gọn để chúng tôi có thể sử dụng trên trang tuyển dụng của công ty. Văn phong cần chuyên nghiệp và giới hạn 500 ký tự.
1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.
2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.
3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm Kịch bản Chính phủ
Thư viện Kịch bản Chính phủBắt đầu sử dụng Copilot
Truy cập ứng dụng Copilot để thử kịch bản mới ngay bây giờ. Mọi người đều có thể bắt đầu với Copilot Chat và nếu bạn được cấp phép, Microsoft 365 Copilot sẽ kết nối với dữ liệu công việc và ứng dụng của bạn.
Bắt đầu sử dụng CopilotXem tất cả nội dung có thể tải xuống
Tải xuống bộ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn thực tế của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuống