Kịch bản

Việc tận dụng Microsoft 365 Copilot giúp các nhóm tuân thủ quy định của chính phủ có được một công cụ độc đáo và có giá trị để chủ động phát hiện, điều tra và hỗ trợ việc tuân thủ quy định.

1. Tổng hợp và kết nối các dữ liệu liên quan

Một hệ thống trí tuệ nhân tạo (AI) đã được huấn luyện để phát hiện gian lận trong các giao dịch diễn ra thông qua hệ thống điểm bán hàng.

Microsoft Copilot Studio icon

Đại lý AI

Lợi ích: Xem xét các giao dịch với thời gian chờ đợi tối thiểu và tránh tình trạng kiệt sức của nhà phân tích.

2. Phân tích dữ liệu để tìm ra các điểm bất thường

Điều tra viên xuất các giao dịch bị gắn cờ sang Excel và sử dụng phần mềm Analyst để phát hiện các mô hình gian lận, tìm kiếm các địa điểm hoặc bộ phận cần điều tra.

Analyst icon

Nhà phân tích

Ví dụ về câu lệnh: Xác định bất kỳ mô hình nào trong các giao dịch được gắn cờ.

3. Xem xét các giao dịch bị gắn cờ, tóm tắt vụ việc

Nhà phân tích sử dụng phần mềm Researcher để hiểu tóm tắt vụ việc, bao gồm chi tiết giao dịch, các thông tin liên lạc liên quan và tài liệu hỗ trợ.

Researcher icon

Nhà nghiên cứu

Ví dụ về câu lệnh: Soạn thảo bản tóm tắt các giao dịch được đánh dấu, bao gồm chi tiết thanh toán, thông tin nhà cung cấp và liên kết đến các email hoặc tệp tin hỗ trợ.

4. Tự động hóa quản lý leo thang vấn đề

Hệ thống tự động chuyển các bản tóm tắt trường hợp rủi ro cao đến các cán bộ tuân thủ phù hợp và gửi lời nhắc nhở về các đánh giá quá hạn. Điều này đảm bảo việc điều tra kịp thời và theo dõi kiểm toán rõ ràng cho mỗi trường hợp được chuyển lên cấp cao hơn.

Microsoft Copilot Studio icon

Đại lý AI

Ví dụ về câu lệnh: Hãy chuyển trường hợp này cho /ComplianceOfficer

5. Hỗ trợ phân loại bệnh nhân

Với bảng các giao dịch được gắn cờ, Copilot có thể giúp thêm các cột chấm điểm rủi ro (giao dịch trùng lặp, giao dịch lặp lại nhanh, số tiền bất thường) và tạo bảng phân loại cũng như mẫu kiểm định chất lượng có thể bảo vệ được.

Ví dụ yêu cầu: Trong bảng tính này, hãy thêm các cột cho hóa đơn trùng lặp, đối chiếu danh sách đen nhà cung cấp (/VendorWatchlist.xlsx).

6. Chuẩn bị các báo cáo sẵn sàng cho kiểm toán.

Sau đó, nhà phân tích sẽ soạn thảo các báo cáo cuối cùng tóm tắt các phát hiện, hành động đã thực hiện và các khuyến nghị để cải thiện quy trình. Các báo cáo được lưu trữ để phục vụ cho việc kiểm toán và tham khảo trong tương lai, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Soạn thảo báo cáo sẵn sàng cho kiểm toán, tóm tắt các cuộc điều tra gian lận, kết quả và các biện pháp kiểm soát được đề xuất. Lưu vào thư viện tuân thủ SharePoint.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp duy trì ngân sách như thế nào

Copilot có thể được mở rộng vào các hệ thống tài chính và các quy trình khác để tổng hợp dữ liệu và đẩy nhanh quá trình ra quyết định dựa trên các mục tiêu và xu hướng.

Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ

  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Thông báo quyết định của bạn

Cải thiện dữ liệu của bạn

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện hiệu quả của phòng xử án như thế nào

Tự động theo dõi việc sử dụng tư pháp để khám phá thông tin chi tiết về dữ liệu và tăng hiệu quả cũng như tính minh bạch của phòng xử án.

Tổ chức nhiệm vụ

  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
  • Theo dõi nhiều thời hạn

Tiết kiệm thời gian

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện giao tiếp như thế nào

Copilot hợp lý hóa khả năng sáng tạo và cộng tác của nhân viên, giảm thời gian và công sức cần thiết để đáp ứng nhu cầu giao tiếp và củng cố niềm tin của công chúng.

Sáng tạo nội dung

  • Nghĩ ra những cách giao tiếp mới đầy sáng tạo
  • Nội dung được thiết kế riêng để tăng
    sự tham gia và tiếp cận
  • Dịch thuật để mở rộng phạm vi tiếp cận toàn cầu
  • Phân tích hiệu quả để cập nhật theo thời gian thực

Tổ chức nhiệm vụ

Thông tin chi tiết về cuộc họp

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian chu kỳ mua sắm như thế nào

Cho phép đẩy nhanh thời gian giao hàng và tỷ lệ phần trăm tuân thủ hợp đồng để đảm bảo các điều khoản hợp đồng được đáp ứng.

Tối ưu hóa quy trình mua sắm

  • Giảm thời gian dành cho công việc hành chính
  • Tìm kiến thức và hành động
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng

Tiến hành đánh giá

Tạo điều kiện cho các quyết định

1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.

2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.

3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.