Kịch bản

Với Copilot Chat trên nền tảng web, các nhóm có thể đẩy nhanh quá trình nghiên cứu bằng cách tóm tắt nguồn thông tin ngay lập tức, so sánh kết quả và tạo ra những hiểu biết có thể áp dụng được—tất cả chỉ từ một giao diện hội thoại duy nhất.

1. Xác định câu hỏi nghiên cứu

Thay vì bắt đầu với một câu hỏi đơn giản dẫn đến kết quả không như ý, nhà phân tích sử dụng Prompt Coach để xác định rõ mục tiêu và phạm vi nghiên cứu ngay từ đầu, giảm thiểu việc làm lại và đảm bảo nghiên cứu phù hợp với mục tiêu và thời hạn của cơ quan.

Ví dụ về câu hỏi: Hãy giúp tôi soạn thảo một câu hỏi để nhờ Copilot hỗ trợ tôi nghiên cứu [chủ đề].

2. Tóm tắt các nguồn thông tin đáng tin cậy

Nhà phân tích yêu cầu Copilot Chat tìm kiếm các nghiên cứu gần đây, báo cáo của chính phủ và các bài báo uy tín về chủ đề này. Copilot trả về các bản tóm tắt ngắn gọn của mỗi nguồn, nêu bật các phát hiện chính và mức độ liên quan.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Ví dụ đề bài: Tìm và tóm tắt các nghiên cứu gần đây, báo cáo của chính phủ và các bài báo uy tín về [chủ đề]. Nêu bật những phát hiện chính và tầm quan trọng của mỗi nguồn.

3. So sánh các phát hiện và phương pháp luận

Nhà phân tích yêu cầu Copilot Chat tổng hợp và so sánh các kết luận chính, phương pháp tiếp cận và điểm dữ liệu từ các nguồn. Copilot trình bày bản tóm tắt song song, chỉ ra những điểm tương đồng, khác biệt và thiếu sót.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Ví dụ đề bài: So sánh các kết luận và phương pháp luận từ các nguồn bạn đã tóm tắt. Có những điểm tương đồng, khác biệt và những thiếu sót nào trong nghiên cứu?

4. Trích xuất những thông tin chi tiết có thể áp dụng được

Tiếp theo, sử dụng Copilot Chat, nhà phân tích có thể nhanh chóng xác định các lựa chọn chính sách, ưu điểm và nhược điểm, cũng như tác động đến các bên liên quan dựa trên nghiên cứu tóm tắt. Các nhà lãnh đạo không chỉ nhận được bản tóm tắt mà còn cả các lựa chọn rõ ràng, khả thi—giúp đẩy nhanh quá trình ra quyết định và thực hiện.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Ví dụ về đề bài: Soạn thảo một tài liệu tóm tắt ngắn gọn hoặc các điểm chính để trình bày cho lãnh đạo dựa trên kết quả nghiên cứu đã được tổng hợp. Điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với đối tượng là các nhà lãnh đạo chính phủ.

5. Soạn thảo kế hoạch tóm tắt

Nhà phân tích yêu cầu Copilot Chat soạn thảo một tài liệu tóm tắt ngắn gọn hoặc các điểm chính để trình bày cho ban lãnh đạo, phù hợp với nhu cầu của người nghe. Tài liệu sẵn sàng trình bày giúp giảm thiểu các bước chuyển giao và chu kỳ chỉnh sửa, đảm bảo các phát hiện được truyền đạt rõ ràng và nhanh chóng.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Ví dụ đề bài: Xác định các lựa chọn chính sách, ưu điểm và nhược điểm, cũng như tác động đến các bên liên quan dựa trên tóm tắt nghiên cứu. Những khuyến nghị nào khả thi nhất?

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp duy trì ngân sách như thế nào

Copilot có thể được mở rộng vào các hệ thống tài chính và các quy trình khác để tổng hợp dữ liệu và đẩy nhanh quá trình ra quyết định dựa trên các mục tiêu và xu hướng.

Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ

  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Thông báo quyết định của bạn

Cải thiện dữ liệu của bạn

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện hiệu quả của phòng xử án như thế nào

Tự động theo dõi việc sử dụng tư pháp để khám phá thông tin chi tiết về dữ liệu và tăng hiệu quả cũng như tính minh bạch của phòng xử án.

Tổ chức nhiệm vụ

  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
  • Theo dõi nhiều thời hạn

Tiết kiệm thời gian

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện giao tiếp như thế nào

Copilot hợp lý hóa khả năng sáng tạo và cộng tác của nhân viên, giảm thời gian và công sức cần thiết để đáp ứng nhu cầu giao tiếp và củng cố niềm tin của công chúng.

Sáng tạo nội dung

  • Nghĩ ra những cách giao tiếp mới đầy sáng tạo
  • Nội dung được thiết kế riêng để tăng
    sự tham gia và tiếp cận
  • Dịch thuật để mở rộng phạm vi tiếp cận toàn cầu
  • Phân tích hiệu quả để cập nhật theo thời gian thực

Tổ chức nhiệm vụ

Thông tin chi tiết về cuộc họp

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian chu kỳ mua sắm như thế nào

Cho phép đẩy nhanh thời gian giao hàng và tỷ lệ phần trăm tuân thủ hợp đồng để đảm bảo các điều khoản hợp đồng được đáp ứng.

Tối ưu hóa quy trình mua sắm

  • Giảm thời gian dành cho công việc hành chính
  • Tìm kiến thức và hành động
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng

Tiến hành đánh giá

Tạo điều kiện cho các quyết định

1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.

2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.

3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.