Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot
Kịch bản của chính phủ: Chuẩn bị bộ tài liệu tóm tắt cho phiên điều trần công khai.
Kịch bản
Trí tuệ nhân tạo (AI) đẩy nhanh quá trình tạo lập tài liệu cho các buổi điều trần công khai bằng cách tự động hóa việc phân tích phản hồi, soạn thảo các luận điểm và xây dựng một bản trình bày hoàn chỉnh—đảm bảo tính minh bạch và tiết kiệm hàng giờ công sức thủ công.
1. Thu thập phản hồi từ người dân
Phần mềm Copilot nhanh chóng tóm tắt phản hồi của người dân đã được xuất sang Excel từ biểu mẫu Microsoft. Nó nhóm các ý kiến theo chủ đề—như quy hoạch đô thị và tác động đến giao thông. Nhóm có thể sao chép phản hồi vào Word chỉ với một cú nhấp chuột.
Ví dụ về đề bài: Tóm tắt tất cả phản hồi của người dân từ nhóm / UpcomingZoningFeedback.xlsx theo chủ đề.
2. Đánh giá cảm xúc toàn diện
Nhóm yêu cầu Copilot soạn thảo bản tóm tắt tường thuật về các chủ đề và xu hướng cảm xúc hàng đầu. Điều này cung cấp cho nhân viên một cốt truyện rõ ràng cho bản tóm tắt báo cáo và giúp ban lãnh đạo hiểu được dư luận trước phiên điều trần.
Ví dụ về đề bài: Thêm bản tóm tắt các chủ đề chính và cảm xúc.
3. Phân tích dữ liệu
Copilot chuyển đổi phản hồi thành biểu đồ thể hiện tần suất các mối quan ngại và phân bố theo địa lý, biến thông tin định tính thành những hiểu biết hữu ích cho người ra quyết định.
Ví dụ về đề bài: Tạo biểu đồ thể hiện năm mối quan tâm hàng đầu của người dân và tần suất xuất hiện của chúng theo từng quận.
4. Xây dựng bộ tài liệu tóm tắt
Thay vì bắt đầu từ con số không, Copilot tạo ra một bản trình bày có cấu trúc với các phần dành cho chủ đề chính, hình ảnh và các hành động được đề xuất. Nó áp dụng đúng thương hiệu của công ty và đề xuất bố cục để giúp thông tin dễ hiểu hơn.
Ví dụ về đề bài: Tạo một bản trình bày gồm năm slide cho phiên điều trần về quy hoạch sử dụng hai tệp đã tạo trước đó: /UpcomingZoningTrends.docx và /UpcomingZoningFeedback.xlsx.
5. Ghi âm và chép lại nội dung buổi nghe.
Thiết bị Copilot tự động ghi âm và phiên âm phiên điều trần công khai theo thời gian thực, gắn thẻ người phát biểu và ghi lại các quyết định. Điều này đảm bảo bản ghi chính xác mà không cần ghi chép thủ công và hỗ trợ tính minh bạch cho người dân và các nhà kiểm toán.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Tham gia cuộc họp hiệu quả nhờ tính năng ghi chép và tóm tắt của Copilot trên Teams.
6. Tóm tắt nội dung phiên điều trần và chia sẻ kết quả.
Copilot cập nhật bản tóm tắt thông tin với các quyết định quan trọng, các bước tiếp theo và những điểm nổi bật từ phản hồi của cộng đồng. Điều này giúp cung cấp một bản tóm tắt rõ ràng, dễ thực hiện chỉ trong vài giờ.
Copilot trong PowerPoint
Ví dụ yêu cầu: Dựa trên bản tóm tắt phiên điều trần về quy hoạch này, hãy thêm một slide mới bao gồm các quyết định, các bước tiếp theo và hình ảnh cập nhật cho bản trình bày tóm tắt.
1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.
2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.
3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm Kịch bản Chính phủ
Thư viện Kịch bản Chính phủBắt đầu sử dụng Copilot
Truy cập ứng dụng Copilot để thử kịch bản mới ngay bây giờ. Mọi người đều có thể bắt đầu với Copilot Chat và nếu bạn được cấp phép, Microsoft 365 Copilot sẽ kết nối với dữ liệu công việc và ứng dụng của bạn.
Bắt đầu sử dụng CopilotXem tất cả nội dung có thể tải xuống
Tải xuống bộ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn thực tế của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuống