Có sẵn với: Xưởng đúc Microsoft 365 Copilot và Microsoft
Kịch bản của chính phủ: Đánh giá đơn xin tài trợ tự động
Kịch bản
Các cơ quan chính phủ có thể đẩy nhanh và đơn giản hóa quy trình xét duyệt đơn xin tài trợ bằng cách xây dựng các giải pháp AI tùy chỉnh với Microsoft 365 Copilot.
Những công cụ này giúp thu thập, sắp xếp và phân tích các đơn xin tài trợ từ nhiều nguồn khác nhau, phát hiện các tài liệu còn thiếu và tạo ra danh sách kiểm tra tuân thủ—giảm thiểu khối lượng công việc thủ công, cải thiện độ chính xác và đẩy nhanh các quyết định cấp vốn.
1. Tổng hợp và sắp xếp các ứng dụng
Khi đơn xin tài trợ được gửi đến qua email, hệ thống sẽ tự động tiếp nhận và sắp xếp vào thư mục SharePoint phù hợp dựa trên loại đơn.
Lợi ích: Giúp đảm bảo mọi đơn đăng ký đều được ghi nhận, loại bỏ việc phân loại thủ công và giảm nguy cơ bỏ sót hồ sơ.
2. Nhanh chóng sàng lọc thông tin còn thiếu
Tiếp theo, một tài liệu tóm tắt từng hồ sơ ứng tuyển được tạo ra, chỉ rõ những tài liệu còn thiếu hoặc chưa đầy đủ. Điều này giúp tiết kiệm hàng giờ xem xét thủ công và đảm bảo mỗi hồ sơ đáp ứng các yêu cầu cơ bản trước khi được xem xét tiếp.
Lợi ích: Nhanh chóng tóm tắt từng đơn xin tài trợ và tự động gửi lại danh sách kiểm tra các mục còn thiếu cho người nộp đơn ban đầu.
3. Phân tích điều kiện và sự tuân thủ
Các quy tắc về điều kiện đủ điều kiện và tiêu chí tuân thủ cụ thể của từng cơ quan có thể được thêm vào mỗi đơn xin tài trợ để giúp xác định bất kỳ đơn nào không đáp ứng yêu cầu.
Lợi ích: Nhanh chóng đảm bảo chỉ những hồ sơ đủ điều kiện mới được xử lý, giúp giảm thiểu rủi ro tuân thủ quy định.
4. Tự động gán các ứng dụng tuân thủ
Tiếp theo, hệ thống tự động kiểm duyệt sẽ giúp phân bổ các hồ sơ đáp ứng yêu cầu cho các nhóm kiểm duyệt phù hợp.
Lợi ích: Giúp các nhà quản lý cân bằng khối lượng công việc và đảm bảo tuân thủ thời hạn xem xét — từ đó nâng cao tính minh bạch và đẩy nhanh các quyết định cấp vốn.
5. Theo dõi tiến độ đánh giá
Bằng cách sử dụng Copilot trên bảng điều khiển Power BI, nhân viên có thể truy vấn dữ liệu để nắm rõ tiến độ đánh giá, xác định các điểm nghẽn và hỗ trợ việc ra quyết định kịp thời.
Copilot trong Power BI
Ví dụ về câu lệnh: Tìm những người đánh giá có hơn 20 mục đang xử lý hoặc tuổi trung bình của trường hợp >10 ngày; đề xuất kế hoạch phân công lại để giảm tồn đọng 25% trong vòng một tháng.
1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.
2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.
3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm Kịch bản Chính phủ
Thư viện Kịch bản Chính phủBắt đầu sử dụng Copilot
Truy cập ứng dụng Copilot để thử kịch bản mới ngay bây giờ. Mọi người đều có thể bắt đầu với Copilot Chat và nếu bạn được cấp phép, Microsoft 365 Copilot sẽ kết nối với dữ liệu công việc và ứng dụng của bạn.
Bắt đầu sử dụng CopilotXem tất cả nội dung có thể tải xuống
Tải xuống bộ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn thực tế của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuống