Kịch bản

Sử dụng Copilot Studio để tạo một đại lý trợ lý hỗ trợ trường học

Cho phép sinh viên nhận được câu trả lời từ trường và đặt lịch hẹn bất cứ lúc nào thông qua hệ thống hỗ trợ tự động.

1. Thu thập cơ sở kiến thức của trường đại học, tài liệu chính sách, lịch sự kiện

Thu thập các câu hỏi thường gặp, sổ tay sinh viên, tài liệu chính sách và lịch trình sự kiện vào một cơ sở kiến thức thống nhất.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Lợi ích: Thu thập các câu hỏi thường gặp, sổ tay sinh viên, tài liệu chính sách và lịch trình sự kiện để đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật về trường.

Lập chỉ mục và tìm kiếm bài viết hoặc chính sách phù hợp nhất để trả lời từng câu hỏi của sinh viên.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Lợi ích: Cung cấp câu trả lời tức thời và chính xác từ các bài viết hoặc chính sách có liên quan để nâng cao sự hài lòng của sinh viên và giảm thời gian chờ đợi.

Kết nối trực tiếp với hệ thống lịch của trường đại học để cho phép sinh viên xem lịch trống và đặt lịch hẹn ngay lập tức.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Lợi ích: Cung cấp dịch vụ đặt lịch tự phục vụ thuận tiện bằng cách kết nối với lịch của trường đại học để lên lịch theo thời gian thực.

Theo dõi mức độ sử dụng, tính cấp bách, cảm xúc và các truy vấn chưa được giải quyết để liên tục tinh chỉnh cơ sở kiến thức hoặc chuyển đến cố vấn.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Lợi ích: Routes Xác định những lỗ hổng về nội dung và các lĩnh vực cần cải thiện để tinh chỉnh cơ sở kiến thức, phát triển theo nhu cầu của học sinh.

Đánh dấu các truy vấn nhạy cảm về mặt cảm xúc hoặc có rủi ro cao để chuyển tóm tắt trường hợp đến cố vấn - nhân viên hỗ trợ sinh viên.

Copilot Studio icon

Đại lý AI

Lợi ích: Cung cấp tùy chọn giải quyết các thắc mắc nhạy cảm về mặt cảm xúc hoặc rủi ro cao thông qua Teams và email.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Copilot có thể trao quyền cho mọi người giải phóng thời gian và năng lượng để tập trung vào những gì quan trọng nhất. Dễ dàng điều chỉnh, tóm tắt và tạo nội dung mới bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Tăng tốc độ truyền thông nội bộ
  • Có hỗ trợ Copilot với email
  • Dự thảo email và thông báo với Copilot

Copilot cung cấp cơ hội xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tận dụng tối đa dữ liệu của bạn. Khám phá và tìm hiểu sâu hơn về những hiểu biết mới như quản lý ngân sách, xu hướng tuyển sinh, diễn giải dữ liệu khảo sát, v.v.
Tối ưu hóa quy trình
  • Copilot hỗ trợ soạn thảo thư
  • Phân tích dữ liệu và tạo ra những hiểu biết có thể hành động được
  • Hợp tác với Teams và nhanh chóng tạo ra các đề xuất

Copilot có thể giúp cá nhân hóa việc học bằng cách dễ dàng điều chỉnh nội dung, đơn giản hóa các chủ đề phức tạp và giúp học sinh tham gia đầy đủ. Học sinh có thể được hưởng lợi từ hỗ trợ cá nhân 24/7, phản hồi ban đầu về bài tập của mình và hỗ trợ bắt đầu.
Cải thiện chất lượng nội dung học tập
  • Cải thiện nội dung học tập
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

Tăng cường khả năng sáng tạo của bạn bằng cách hiện thực hóa ý tưởng của bạn với hình ảnh, bài thuyết trình được tạo tùy chỉnh và một tác nhân giúp tăng năng suất. Copilot cũng đưa sự cộng tác lên một tầm cao mới để giúp bạn luôn kết nối và có thể cùng nhau đạt được nhiều thành quả hơn.
Cải thiện chất lượng nội dung học tập
  • Cải thiện nội dung học tập
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện

1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.

2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.

3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.