Một ngày trong cuộc đời của Giám đốc sản phẩm cấp cao sử dụng Microsoft Planner


8 GIỜ 30 PHÚT SÁNG

Alex bắt đầu buổi sáng của mình bằng cách kiểm tra Ngày của tôi trong Planner để có cái nhìn tổng thể về những gì anh ấy cần hoàn thành hôm nay. Anh ấy nhìn thấy một phân công nhiệm vụ gắn liền với Kế hoạch ra mắt Bộ dụng cụ ăn uống mà anh ấy đang lãnh đạo: “Báo cáo trạng thái chuẩn bị cho Đánh giá kinh doanh hàng quý (QBR) giữa các tổ chức vào tuần tới.”

Khi bắt đầu dự án khởi động, Alex đã thành lập một đường cơ sở dự án và nhận được sự chấp thuận của các bên liên quan. Các mốc thời gian đang chậm lại một tuần, vì vậy Alex sẽ khám phá các lựa chọn để quay lại đúng hướng.

9 GIỜ 30 PHÚT SÁNG

Để bắt đầu cập nhật trạng thái QBR của mình, Alex nhấp vào Chuyển sang trả phí
lập kế hoạch ngay từ nhiệm vụ để có cái nhìn tổng quan về kế hoạch đầy đủ.
Không cần phải xem qua các chi tiết nhiệm vụ riêng lẻ. Thay vào đó, anh ấy
hỏi Copilot trong Planner: “Tóm tắt kế hoạch ra mắt bộ dụng cụ ăn uống
tiến triển. Những nhiệm vụ nào ở phía sau? Copilot xác định năm muộn
nhiệm vụ, nhưng có một nhiệm vụ nổi bật: một nhiệm vụ nguy hiểm được giao cho Babek
về tài chính—”Phê duyệt ngân sách của nhà cung cấp.”

10:30 sáng

Người lập kế hoạch cho thấy rằng một nhóm khác đang chỉ đạo Lập kế hoạch Sprint và công việc này đang được tiến hành. Anh ấy đã được thêm vào như một người đóng góp quan trọng.

Diego chọn kế hoạch trong tay mình Những kế hoạch của tôi chế độ xem, nơi anh ấy xem xét các chi tiết như mục tiêu, tiến trình và trạng thái. Bằng việc lựa chọn Mốc thời gian view,* Diego có thể thấy các nhiệm vụ và dòng thời gian được hiển thị một cách trực quan.

Để tìm hiểu xem những đóng góp của anh ấy phù hợp như thế nào với việc Lập kế hoạch Sprint, Diego kiểm tra Phụ thuộc nhiệm vụ.* Anh ấy muốn đảm bảo rằng mình không cản trở bất kỳ ai hoàn thành công việc của họ.

13:00

Diego hỏi Copilot trong Công cụ lập kế hoạch* để giúp anh ấy chia nhỏ nhiệm vụ được giao thành các bước nhỏ hơn, dễ thực hiện hơn.

Trong khi xem xét đề xuất Copilot nhiệm vụ phụ, Diego nhận thấy rằng một người phụ thuộc vào công việc của một nhóm trải rộng trên các múi giờ. Anh ấy chọn Mọi người view để xem các nhiệm vụ khác được giao trong nhóm. Diego nhận thấy rằng đồng nghiệp của anh ấy từ sáng kiến trước đó, Adele, có một nhiệm vụ liên quan đến dự án và cô ấy chỉ còn một giờ nữa. Anh ấy nhắn tin cho cô ấy bằng cách sử dụng kênh trò chuyện Nhóm của nhiệm vụ để đặt câu hỏi.

1:45 chiều

Sau khi trò chuyện với Adele, Diego nhận ra rằng ngày mai anh cần dành hai giờ trong ngày cho dự án. Anh ấy chặn thời gian trên lịch của mình để tập trung vào việc giao được mà không bị phân tâm.

03:00

Nhóm của Diego cũng đang trong quá trình loại bỏ một sản phẩm hiện có khỏi thị trường. Từ Những kế hoạch của tôi, anh ấy chọn "Kế hoạch ngừng sử dụng sản phẩm" rồi chọn Bảng view để xem tất cả các nhiệm vụ mà nhóm của anh ấy chịu trách nhiệm.

Để theo dõi nhiệm vụ một cách trực quan, Diego đã tạo trước đó xô cho từng giai đoạn của quá trình khấu hao sản phẩm. Anh ta thêm một nhiệm vụ vào nhóm “Thực thi”, để anh ấy sẽ nhớ tiến hành buổi định hướng cho nhóm.

4:30 chiều

Diego hoàn thành nghiên cứu thị trường mà anh ấy đã bắt đầu sáng nay, vì vậy anh ấy đã hoàn thành báo cáo phân tích cho người quản lý của mình.

Trước khi về nhà, Diego chọn Nhiệm vụ của tôi xem lần cuối để xác nhận rằng anh ấy đã hoàn thành mọi thứ mình cần. Diego đăng xuất và cảm thấy tuyệt vời về sự tiến bộ của mình ngày hôm nay.